Как подключить принтер по Wi-Fi, настроить и распечатать документы?

В последнее время в офисах редко можно встретить множество проводов, протянутых от одного компьютера к другому, соединяющих все устройства в одну сеть.

Сейчас посредством беспроводных технологий все делается гораздо проще: во многих современных устройствах есть чипы, благодаря которым происходит передача данных. Это Wi-Fi-адаптеры. Они значительно упрощают процесс подключения одного девайса к другому.

Для того чтобы подключить лазерный принтер по Wi-Fi, понадобится роутер. С его помощью можно образовывать новые точки беспроводного доступа. В этом роутере должен быть Usb-порт, чтобы осуществить физическое подключение. Если же его нет, можно воспользоваться просто Wi-Fi-роутером с аналогичным адаптером в принтере.

Существует несколько вариантов беспроводного подключения цветного или черно-белого принтера к новой сети. Порядок действий не столь сложен, поэтому разобраться с ним сможет каждый. Значительная часть настроек происходит автоматическим образом.

Перед подключением нужно подготовиться к тому, что возникнут некоторые нюансы с настройками.

Подключение принтера возможно через Direct, то есть напрямую к девайсу с операционной системой Windows, но для этого потребуется выполнить определенную последовательность действий.

1. Отключение маршрутизатора и устройства для распечатки документов.
2. Соединение их между собой посредством Usb-кабеля, который шел в упаковке, и последующее включение.
3. Получение разрешения к Web-интерфейсу маршрутизатора. Для этого применяется Lan-кабель или сеть же Wi-Fi.
4. Вход в установленный на компьютере браузер и введение адреса, может быть такой «192.168.0.1». Он должен совпадать с тем, что значится на наклейке, которая располагается на корпусе самого роутера.
5. Введение авторизационной информации (то есть логина и пароля). Обычно они одинаковые: admin, admin. Чтобы убедиться в правильности введенных данных, лучше еще раз взглянуть на корпус или в документы, прилагающиеся к устройству.
6. Затем нужно убедиться в том, что роутер верно распознал девайс для вывода информации, который вы пытались к нему подключить. Устройство больше не должно высвечиваться как неопознанное.
7. Если вам удалось успешно подключиться, далее нужно перейти к следующему этапу – к настройке ПК.
8. Необходимо вручную добавить девайс в систему, потому что это не выполняется автоматически. Для этого нужно нажать на «Пуск» и выбрать «Параметры».
9. Затем нужно кликнуть на «Устройства» – «Принтеры и…» – «Добавить».
10. После завершения сканирования открыть раздел «Требуемое печатное устройство отсутствует в списке».
11. Затем откроется окно «Обнаружить по прочим параметрам». Там нужно выбрать «Добавить по ТСР/IP-адресу», нажать «Далее».
12. Ниже появится строчка «Тип устройства», где следует найти «Устройство ТСР/IP», затем в «Имя или IP-адрес» нужно ввести адрес, с помощью которого вы входили в Web-интерфейс маршрутизатора, к примеру – «193.178.0.1». В «Имя порта» информация продублируется автоматически.
13. После этого нужно снять галочку с команды «Произвести осмотр принтера и обнаружить драйвер автоматически».
14. Затем начнется сканирование подключенных девайсов. Нужно дождаться, пока оно закончится.
15. После завершения сканирования возникнет окно, которое сообщит о том, что подключаемый девайс не был обнаружен. Чтобы его найти, надо кликнуть на раздел «Тип устройств» и нажать там на «Особое», а затем включить «Параметры».
16. Затем надо скачать протокол, который называется LPR, и в строчке «Имя очереди» ввести какое-либо значение (неважно какое), подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
17. На следующем шаге понадобится драйвер, который нужен для подключаемого принтера. Нужно нажать на кнопку «Скачать с диска» или выбрать архив, в котором есть скачанный когда-либо до этого драйвер. Вместо этого также можно нажать на кнопку «Центр обновления Windows» и выбрать в списке модель принтера, который вы хотите подключить.
18. Предпоследний шаг – нужно дождаться, когда установятся драйверы, и нажать «Не имеется общее разрешение к выбранному девайсу». Или же дать разрешение на то, чтобы его использовали другие устройства. Вам нужно выбрать тот вариант, который будет вам удобен и наиболее функционален, а затем подтвердить все кнопкой «Готово».
19. Осталось только распечатать что-либо в качестве пробы, чтобы понять, правильно ли произошло подключение. Если все распечаталось хорошо, принтер без проблем распознал команду, то можно далее уже использовать его по назначению. Таким же образом можно подключать любой принтер к любому компьютеру с Windows.

Посредством данной функции можно легко подключить принтер не только к компьютеру, но и к ноутбуку или MacBook. Естественно, что для использования данного способа нужно, чтобы и там, и там была доступна опция WPS.

Еще один способ узнать это быстрее и проще – посмотреть на корпус девайса. Иногда на нем есть кнопка со знаком «WPS».

Обнаружить WPS на роутере можно двумя способами.

1. Перевернуть маршрутизатор. Там можно заметить бумажку со знаком WPS, возле которой будет написан пин-код. Нужно записать его где-то неподалеку, так как он вскоре понадобится.
2. Если значок на наклейке отсутствует, это может означать одно – данная технология не поддерживается роутером. Значит, надо войти в настройки маршрутизатора, выбрать «WPS» (чаще всего он располагается в разделе «Wi-Fi») и посмотреть, есть ли там эта функция. Если и там ее нет, значит, она в принципе отсутствует в роутере – вам нужно будет приобрести другое устройство для осуществления такого подключения. Если же вы смогли там ее обнаружить, значит, подключение возможно. Затем, когда вы будете уверены, что и одно, и другое устройства принимают выбранную функцию, можно приступить к подключению.

Настройка будет происходить в определенной последовательности.

1. На принтере, который поддерживает Wi-Fi, нужно найти пункт «Wi-Fi settings», что означает беспроводные подключения. Сделать это будет проще с помощью кнопок навигации.
2. Затем нужно переключить внимание на роутер. Нажимайте «WPS» до тех пор, пока вы не увидите, что начинается мигание индикатора.
3. Это знак к тому, что надо вернуться к беспроводному девайсу, нажать «Ок», затем удерживать некоторое время в ожидании уведомления о том, что подключение произошло.

Таким способом получится подсоединить по Wi-Fi любое печатное устройство, где имеется встроенный дисплей (экран).

1. Зайти в основное меню. Затем выбрать «Настройки Wi-Fi».
2. После этого нужно нажать на «Wi-Fi установки», а потом на «Мастер настройки Wi-Fi».
3. Когда эти действия будут сделаны, у вас перед глазами возникнет перечень беспроводных сетей. Туда нужно ввести свои SSID и пароль.
4. Если подключение произойдет успешно, об этом будет сигнализировать зеленый свет на иконке Wi-Fi.

Если принтер имеет Wi-Fi-модуль, но не имеет дисплея, легко можно подключиться и без пароля.

1. Сначала активируете кнопку Wi-fi (достаточно одного раза). После нажатия она станет быстро мигать, это будет обозначать готовность устройства к соединению с беспроводной сетью.
2. Затем нужно взять роутер и активировать WPS (нажать на соответствующую кнопку). Тем, что вы нажали на нее, вы дали разрешение на то, чтобы устройство (то есть принтер) подключилось.
3. Если синхронизация произошла успешно, кнопка, располагающаяся на девайсе, должна начать светиться зеленым цветом.

Чтобы удалось что-либо распечатать, нужно осуществить настройку печати на ПК. В качестве примера рассмотрим Windows 10.

1. Для начала нужно выполнить такие команды: «Пуск» – «Параметры» – «Устройства».
2. Затем обратить внимание на сторону слева. Выбрать «Принтеры и сканеры» – «Добавить печатное устройство» (может уточняться, какое именно).
3. Нажать на поле «Данного принтера нет в списке».
4. Когда вы нажмете на него, должно возникнуть окно. Нужно поставить точку после строчки «Добавить принтер по его TCP/IP…». Затем нужно осуществить ввод данных. Делается это в подразделе «Тип устройства». Там нужно выставить «Устройство ТСР/IP», «Имя или адрес IP». После прописать IP-адрес маршрутизатора (где его посмотреть, указывалось выше). Имя порта должно само прописаться, так как эта функция автоматическая. После этого нужно снять подтверждение «Произвести осмотр принтера и выбрать…».
5. Затем должно возникнуть оповещение о том, что девайс не распознает этот принтер. Это не должно испугать вас – нужно просто выбрать «Особое» и затем кликнуть на «Параметры».
6. После этого нужно нажать на LPR и в окне «Имя очереди» ввести любое наименование. Затем кликнуть на «Ок» и перейти далее.
7. После всех этих действий потребуется установка драйверов принтера. Нужно поместить диск в дисковод и нажать «Установить с диска».
8. Затем появится окошко «Использование общих принтеров», где нужно выбрать «Отсутствует общий доступ». Готово, теперь попробуйте что-либо распечатать и убедиться, что все прошло как надо. Настройку такого типа можно производить на любых ПК, с которых нужно что-либо распечатать.

Если принтер не смог соединиться с роутером, например не видит его или не подключается, на то есть ряд причин:

1. Wi-Fi-роутер может не поддерживать такого рода подключение;
2. принтер может не поддерживать это подключение (однако такое случается довольно редко);
3. неисправность в работе кабеля/порта, который был использован для подключения.

Чтобы благополучно выйти из сложившейся ситуации, можно предпринять следующие действия:

• разобраться с ПО Wi-Fi-роутера, попробовать произвести обновление;
• установить прошивку с официального сайта производителя данного девайса и установить ее.

Если не получилось осуществить подключение к одной сети, можно попробовать перенастроить на другую. Многие фирмы, производящие роутеры, выпускают особые утилиты, позволяющие работать с принтерами по сети. Например, компания TP-Link имеет UDS Printer Controller. Таким образом, если вам не подошли вышеописанные способы, эти утилиты могут помочь в беспроводном подключении.

Как подключить принтер к wi-fi сети смотрите далее.