Как подключить принтер к компьютеру и настроить его?

Содержание
  1. Основные правила
  2. Как правильно настроить принтер?
  3. Рекомендации

В век высоких технологий персональный компьютер стал неотъемлемой частью каждого жилища. Современные модели ПК дополняются большим количеством других полезных составляющих, например, принтерами от разных известных производителей. В использовании такое оборудование демонстрирует себя простым и очень удобным. В этой статье мы подробно разберем, как надо правильно подключать принтер к компьютеру и как верно настроить технику.

Основные правила

В подключении принтера к персональному компьютеру нет ничего сложного. В этом процессе легко может разобраться каждый пользователь, главное – следовать ряду основных правил. Ознакомимся с ними по порядку.

Прежде чем спешить подключать принтер к ПК, необходимо заранее продумать, на каких местах будут размещены все устройства. Заранее подготовьте и освободите достаточно пространства для установки девайса для печати. Желательно выставить его таким образом, чтобы он находился как можно ближе к компьютеру.

Главный критерий в данном вопросе – длина шнура.

Он должен свободно располагаться между оборудованием, не создавая излишнего натяжения.

Если подключение принтера к персональному компьютеру осуществляется при помощи беспроводной сети, нужно проследить за тем, чтобы 2 устройства стояли рядом друг с другом. Если не следовать этому простому правилу, сигнал не будет надежным и будет прерываться, либо наладить его не удастся вовсе.

При проводном методе подключения принтера необходимо проследить за тем, чтобы в этот момент компьютерная техника была включена. Если не обратить на это внимание, распечатать то или иное изображение не получится.

Перед началом подключения пользователь обязательно должен учитывать тот факт, что подсоединение техники к операционной системе Windows или MacOS будет различным.

В некоторых случаях антивирусная программа, установленная на вашем ПК, может блокировать подключение нового устройства. В такой ситуации пользователю ничего не останется, как отключить антивирус. Если же после этих действий ситуация все равно не изменилась, рекомендуется проверить оборудование на предмет активных вирусов.

Перед настройкой принтера всегда проверяйте правильность подключения всех кабелей, если вы обратились к проводному методу синхронизации. Обратите внимание, все ли вы установили правильно, чтобы впоследствии не пришлось «ломать голову» над тем, из-за чего нормально подключить технику не удается.

Главное правило, о котором не должен забывать пользователь – это предварительная проверка компьютерной техники на предмет всех необходимых программ и драйверов. Без них технику будет подключить практически невозможно, а с ее настройкой возникнет масса трудностей.

Подключив принтер к персональному компьютеру, проследите, чтобы последний до конца загрузился – обычно на это требуется немного дополнительного времени.

Если следовать этим простым правилам, никаких проблем и трудностей с установкой и настройкой принтера возникнуть не должно. Главное, учитывать все особенности данных процедур в отношении конкретных моделей оборудования и операционной системы, установленной на вашем компьютере.

Способы подключения

Существует несколько разных способов подключения принтера к персональному компьютеру. Каждый из них подразумевает свой алгоритм действий. Разберемся в каждом этапе всех возможных методов.

Проводной

Многие люди выбирают именно проводной способ подключения принтера к персональному компьютеру. Алгоритм действий в отношении операционных систем Windows и Mac OS будет различаться. Разберемся в обоих случаях. Рассмотрим пошагово, как подключить принтер к компьютеру, на котором установлена операционная система Windows, при помощи кабеля.

Выберите максимально удобное и подходящее расположение всех составляющих на своем рабочем месте. Проследите за тем, чтобы провод не был сильно натянут.

Далее нужно аккуратно подсоединить принтер к источнику питания, используя сетевой кабель. Включите оборудование. Обычно кнопка запуска расположена на фронтальной части панели, имеет стандартную маркировку.

Далее запустите персональный компьютер. Дождитесь, пока техника до конца не загрузится и не будет в полноценном рабочем состоянии.

Возьмите USB-кабель. При помощи его надо соединить компьютер и новый принтер.

Если выбранная вами модель принтера предполагает автоматическую настройку нужных систем, то настроиться техника должна самостоятельно, без вашего вмешательства. ПК сам распознает подключенное устройство, после чего принтер будет готов буквально через пару минут к дальнейшей работе.

Если автоматическая настройка техникой не предусмотрена, нужно будет заняться ей вручную.

Проводное подключение подобной техники к компьютеру с установленной операционной системой Mac OS будет иным.

Сперва надо проверить, все ли необходимые программы и приложения установлены на компьютере с операционной системой от Apple.

Как и во всех остальных случаях, важно выделить под технику оптимальные места, где пользоваться ей будет удобно и без лишних препятствий.

Подсоедините принтер к источнику питания, запустите оборудование. Запустите персональный компьютер, дождитесь, пока система до конца не загрузится и не будет готова к дальнейшей работе.

Соедините компьютер и принтер при помощи специального кабеля. Если в ПК отсутствуют разъемы стандартного типа, надо будет приобрести подходящий переходник. Желательно позаботиться о наличии данного компонента заранее.

Когда компьютер распознает новое подключенное устройство, на мониторе появится стандартное диалоговое окно. Далее пользователь может переходить к непосредственной настройке девайсов.

Беспроводные

Удобным считается подключение принтера к ПК посредством беспроводной сети. Как и в предыдущем случае, к операционным системам разных типов техника будет подключаться разными способами. Сперва рассмотрим, как можно организовать беспроводное подключение к ОС Windows.

Запустите принтер. Если в этом есть необходимость, подсоедините его к маршрутизатору посредством специального интернет-кабеля. Чаще всего это требуется для первичной настройки оборудования. Некоторые же модели принтеров изначально поддерживают соединение беспроводного типа.

В инструкции по эксплуатации можно поискать, как та или иначе модель подключается к сети. Некоторые устройства сперва требуется подключить непосредственно к ПК. Если же принтер способен самостоятельно подсоединяться к беспроводным сетям, то надо будет использовать открывшееся меню на экране, чтобы найти необходимую точку доступа, а следующим шагом набрать пароль и привязать его к этому подключению.

Если в принтере предусмотрена поддержка беспроводной сети Wi-Fi, можно просто найти сеть, к которой уже подключен компьютер, а затем ввести код безопасности. Чтобы провести соединение посредством Bluetooth, можно только найти и нажать кнопку сопряжения оборудования. После этого возможно переходить к настройке техники.

Рассмотрим, как посредством беспроводной сети подключить принтер к операционной системе Mac OS.

Установите принтер в том месте, где лучше сигнал маршрутизатора.

Запустите устройство вывода и ПК, дождитесь, пока не закончится полная загрузка оборудования.

Выполните подключение к своей сети, отталкиваясь от особенностей эксплуатации конкретной модели техники. Введите ключ безопасности. Выберите ту же точку доступа, что и в случае с ПК. Если применяется сеть Bluetooth, надо нажать кнопку сопряжения.

Также возможно открытие общего доступа к принтеру с помощью ПК.

Соедините между собой 2 устройства с помощью кабеля. Подключите их в сеть. Запустив аппараты, нажмите на кнопку «Пуск», перейдите во вкладку «Параметры», а потом «Управление сетями и общим доступом».

Нажмите на кнопку «Состояние», «Параметры общего доступа», «Домашний или рабочий».

Установите флажок возле записи «Включить общий доступ к файлам и принтерам». Потом можно переходить к подключению с любого домашнего компьютера.

Правильно осуществленное подключение по локальной сети часто используется в различных организациях и офисах. Это очень удобное решение, при котором подключение разных позиций оборудования может быть проведено на одном устройстве.

Как правильно настроить принтер?

Рассмотрим, как правильно настроить принтер при проводном подключении к ПК с ОС Windows.

При необходимости ручной настройки, подключив принтер, откройте меню «Пуск». Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Далее выберите команду «Добавление устройства», чтобы добавить подсоединенную технику.

Запустите поиск нового оборудования. Подождите, пока нужная техника не будет найдена. Нажмите на именование подключенного вами принтера.

Нажмите на кнопку «Далее». Потом действуйте по инструкции, отображенной на экране. Установите драйвера с установочного диска, если в этом есть необходимость.

Настройка техники в случае с системой Mac OS будет такой.

Подключите принтер к ПК. Как только он его распознает, на экране появится диалоговое окно, пользователь должен нажать на кнопку «Установить».

Подождите, пока процесс не завершится.

Иногда в диалоговом окне приходится несколько раз нажать на разрешение действий.

На этом настройка оборудования будет завершена, можно приступать к непосредственной печати.

Если подключение было осуществлено беспроводным способом, дальнейшая настройка на операционной системе Windows будет такой.

Откройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры и устройства», добавьте установленную технику, найдя ее в списке обнаруженных.

Потом надо будет щелкнуть на кнопку «Добавить» или «Разрешить» около наименования вашего принтера.

Далее можно пользоваться подключенным и настроенным оборудованием для дальнейшей печати.

В случае с ОС от Apple порядок действий по настройке будет таким.

Откройте на вашем компьютере меню «Пуск» (надо будет кликнуть кнопочку со знаком яблока в верхнем углу слева). Перейдите в системные настройки.

Откройте раздел «Принтеры и сканеры». Нажмите на кнопку «+». Выберите наименование вашего принтера. Добавьте технику, отталкиваясь от показаний системы. Обычно принтер сам высвечивается в списке возможных средств, тогда дополнительных действий по настройке не понадобится.

Рекомендации

Если нужно установить все необходимые драйверы, подходящие к выбранной вами модели принтера, необязательно пользоваться диском, который обычно идет в комплекте с техникой. Можно зайти на официальный сайт производителя (под маркой которого выпущено устройство), скачать нужный файл оттуда и после этого установить драйверы на компьютере. Это удобное решение.

Бывает так, что подключить принтер к компьютеру не удается при помощи USB-провода из-за того, что он слишком сильно натянут, либо из-за некорректного подключения техники. В таком случае можно попробовать отключить и еще раз подключить оборудование. Стоит обратить внимание на исправность USB-разъема компьютера – для этого к нему можно попробовать подключить другой гаджет.

Если подключение техники с применением USB-провода не проходит как нужно, можно попробовать переставить его в другой порт. Возможно, это решит проблему.

Часто эта неполадка обусловлена тем, что установленные на ПК драйверы уже устарели.

. В таком случае пользователю следует обновить их. Для этого можно посетить официальный сайт изготовителя техники.

Иногда компьютер и принтер не могут нормально синхронизироваться по причине несовместимости систем. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, пользователь перед покупкой обязательно должен подробно и внимательно ознакомиться со всеми характеристиками и параметрами выбираемого оборудования. Как правило, в сопроводительной технической документации всегда указывается, с какими системами может работать принтер.

Если техника неожиданно перестала правильно работать, а самостоятельно понять, в чем кроется причина таких проблем, вы не имеете возможности, не следует прибегать к лишним экспериментам. Лучше всего посетить вместе с оборудованием соответствующий сервисный центр. Самостоятельная починка и диагностика такой техники может только усугубить ситуацию. Если же принтер все еще находится на гарантии, такие действия лишат вас гарантийного обслуживания.

Подключая принтер к компьютеру проводным способом, обязательно убедитесь в нормальном состоянии кабеля. Он не должен махриться, демонстрировать серьезные повреждения, порванную изоляцию. Если подобные неполадки имеют место, подключение техники может оказаться безрезультатным. Тогда придется задействовать второй – качественный провод без повреждений.

Установив драйверы для настройки принтера, понадобится произвести перезагрузку персонального компьютера. Это касается как скаченных, так и программ, записанных на системный диск.

В продаже можно встретить много современных и удобных в эксплуатации принтеров, оснащенных специальной кнопкой активации WPS. Ее надо нажать, а потом удерживать продолжительное время. После этого компьютер самостоятельно «узнает», какая именно техника к нему подключилась

Подключая технику при помощи кабелей, необходимо действовать аккуратно.

Не следует слишком грубо вставлять или вынимать провода, даже если вы очень торопитесь.

Это может привести к повреждению и кабелей, и важных разъемов как принтера, так и компьютера.

Пользуясь такими устройствами, желательно держать под рукой руководство по эксплуатации. В таком случае разобраться со всеми особенностями подключения и настройки определенной модели принтера не составит труда, и дело ограничится всего лишь несколькими минутами. Даже если вам кажется, что вы легко обойдетесь без инструкции, лучше все же в нее заглянуть – именно здесь вы сможете найти все нюансы и особенности работы техники.

Смотрите видео о том, как правильно подключить принтер к компьютеру.

Комментариев нет
Информация предоставлена в справочных целях. По вопросам строительства всегда консультируйтесь со специалистом.