Описание шредеров и секреты их выбора

Электронная документация пытается поглотить бумажную и делает это успешно. Но до полной победы над документами, которые можно потрогать, еще далеко. А значит, не стоит списывать со счетов то, что пригодится в обработке бумажной документации. Примером такой техники является шредер – известное офисное устройство, которое далеко не все могут оценить по заслугам.

Шредер – это уничтожитель бумаги, специальная машинка, которая быстро и ловко делает из больших листов тонкие мелкие полосочки. Главное достоинство техники состоит в том, что только так можно гарантировать, что ненужный уже документ с конфиденциальной информацией не будет использован кем-либо в незаконных целях. Документы приходится выбрасывать часто: но наивно быть уверенным, что если просто отправить их в мусорное ведро или ящик для макулатуры, их никто оттуда не сможет изъять. А придумывать какие-то более изощренные способы уничтожения документов – та еще морока. Чтобы подобных хлопот не было, придумали шредер.

Лучшего прибора для утилизации макулатуры, пожалуй, нет. Помимо того, что такая утилизация служит средством защиты информации, она еще и минимизирует макулатурные отходы. Измельчение нарезкой – самый активный и распространенный принцип работы шредера. Но есть и другие: например, сжигание бумаги и химическое разложение.

Рынок оргтехники богат на предложения, хотя все они вертятся вокруг одного и того же механизма. Конструкция включает режущий и подающий элементы. Ножи считаются главным механизмом шредера: им удается располосовывать листы, а еще и пластиковые карты, например. Режущий механизм работает за счет мотора, который, в свою очередь, запускается с помощью электроэнергии.

Подающий элемент в шредере не так важен, как режущий, но и без него не обойтись. Важно, чтобы материал правильно подавался и правильно же измельчался. Кстати, хоть рынок заполонили сплошь электрические шредеры, ручные машинки тоже работают. Они больше похожи на специальные ножницы и имеют свой круг почитателей. В этом есть что-то винтажное и приятное не только визуально, но и тактильно.

Устройство представлено в большом количестве вариаций: есть модели универсальные, они наиболее востребованы. Но и эксклюзивная, узкая спецификация также ценится среди потребителей.

Шредеры делятся на несколько типов в зависимости от сферы использования.

• Офисные. Самый распространенный вариант, который должен соответствовать мощности, размерам и целям использования, на которые рассчитывает покупатель. Если шредером будут пользоваться часто, экономить на модели нельзя. Если время от времени, можно найти что-то бюджетное. Если откровенно редко, даже механический стоит рассматривать. В офис если уж покупают шредер, то скорее для постоянного использования.

• Персональные. Это не профессиональная техника, а домашняя. Потому высокие мощности – не главный критерий выбора. Этот прибор измельчает бумагу на полоски (или другие виды нарезки) и не работает с большими объемами. Стоит недорого.

• Промышленные. Производительность такого прибора может достигать измельчения сотен тысяч листов в час. Правда, такие технические устройства закупаются в основном крупными предприятиями, занимающимися, например, переработкой мусора. И стоят они сотни тысяч долларов.

• Архивные. Архивные измельчители также направлены на работу с большими объемами документов. Помимо листов А4, они уничтожают журналы, папки с металлическими вставками, а также диски и дискеты.

К устройствам промышленного типа относятся дробилки, которые перерабатывают и бумагу, и древесину, и автомобильную резину, и кожу, и металл.

Типы нарезки – это вариация техники относительно того, каким она выпускает измельченный продукт. По этому критерию шредеры бывают нескольких видов.

• Полоскорезы. Лезвия машинки вращаются, бумага разрезается на узкие полоски по всей листовой длине. Это устройство самое простое, какое можно представить, и самое же безопасное. Но, надо отметить, уровень обратимости высок – восстановить документ после подобного уничтожения при желании все же можно. Еще один минус полоскореза заключается в наибольшем объеме отходов после проводимых действий.
• Мясорубки. Документ в этом случае проходит через специальную сеточку, и он измельчается более качественно, чем делает это полоскорез. То есть восстановить прокрученный в специальной мясорубке документ практически невозможно.
• Крошители. Эти модели способны разрезать бумагу на круглые или прямоугольные фрагменты, что также затрудняет восстановление документации.
• Шлифмашины. Бумага разрезается вращающимся валом с лезвиями, и делается это до тех пор, пока фрагменты не станут очень маленькими, чтобы пройти и выйти через специальную сетку. Это очень безопасный способ, документ восстановить нельзя.
• Конфетти. Работают в данном случае два вращающихся барабана. Маленькие фрагменты бумаги на выходе образуют одну из следующих геометрических форм: ромб, параллелограмм, прямоугольник.
• Дезинтеграторы. А под этим сложным названием скрывается измельчитель, который будет работать с бумагой до тех пор, пока она не сможет мелкими частицами пройти через специальный фильтр-решетку.
• Грануляторы. Почти то же самое, что и дезинтегратор, просто вид решетки другой, но принцип действия тот же.
• Резаки. А этот измельчитель хорош тем, что он не довольствуется разрезанием документа, а буквально разрывает его специальными ножами. Шансов на восстановление бумаги также нет.

Интересно, что в 1935 году доведший до ума проект Эббота Гаса Лоу немец Эхингер сделал шредер на основе лапшерезки. То есть тот самый узнаваемый прибор, режущий бумагу на тонкие полосы, вдохновлен кухонным инструментом. Есть версия, что Эхингер преследовал созданием шредера вполне конкретную цель – уничтожить антинацистские документы, которые могли бы привести к проблемам с властью.

В век цифровой информации шредер отнюдь не ушел на музейные полки – этот прибор все еще считается гарантом уничтожения документов, позволяющим не дать шансов специалистам промышленного шпионажа. Отсюда возникает еще одна классификация видов шредеров – по уровню/степени секретности. Данный показатель связан с размером фрагментов измельченного материала. Чем меньше размер, тем более высоким будет класс конфиденциальности.

Перечислим семь классов секретности современных шредеров.

• Класс 1. Низкая секретность, ширина фрагмента – 12 мм.
• Класс 2. Ширина уже вдвое меньше, но конфиденциальность все еще невысока.
• Класс 3. Максимальная площадь одного фрагмента равняется 320 кв.мм, конфиденциальность выходит на средний уровень.
• Класс 4. Ширина фрагмента равна 4 мм, а длина 40 мм, это уже хорошая информационная защита.
• Класс 5. Максимальная ширина – 2 мм, максимальная площадь одного фрагмента – 30 кв.мм. Уровень секретности – высокий.
• Класс 6. Максимум ширины – 1 мм, площадь одной частички – 10 кв.мм. Конфиденциальность будет считаться повышенной.
• Класс 7. Предельная ширина – 1 мм, а площадь фрагмента – меньше 5 кв.мм. Это самый высокий уровень защиты информации на сегодняшний день.

В данном рейтинге будут аппараты, предназначенные для офисного использования. Смешивать в одном списке разные по назначению устройства было бы некорректно, а офисная техника считается наиболее востребованной.

Рассмотрим 10 лучших моделей шредеров для офиса.

• HSM 80.2. Немецкий шредер компактных размеров, который будет отличным приобретением для небольших офисов, где не приходится уничтожать много документов. И хоть объем корзины аппарата не особенно велик (17 л), как невелика и мощность (120 ватт), прибор уничтожает несколько листов одновременно, причем вместе со скрепками. Маловесный, удобный, со второй степенью секретности. Обойдется покупателю в 10 000 рублей.

• Gladwork iShred 16CD Effect. Китайский бюджетный прибор с третьим классом секретности. Его корзина имеет объем 26 л, есть возможность одновременно измельчать 16 листов (впрочем, режет он и диски, и пластиковые карты, скрепки и скобы). Фрагменты при резке – 4 на 35 мм. Непрерывно работать может 3 минуты. Единственный очевидный минус – быстрый перегрев, на большие мощности работы не рассчитан. Примерная стоимость измельчителя – 5 000 рублей.

• ProfiOffice Alligator 707CC+. Китайский аппарат с четвертой степенью секретности, надежный и современный. Измельчит бумагу до размеров 2 на 5 мм. Хорошо режет как бумагу, так и скрепки, карты, скобы. Примечательно, что этот агрегат работает тихо. Загружать в него можно одновременно до 7 листов. Если нужна повышенная степень секретности, но уничтожать придется не самые большие объемы бумаги, эта машинка ценою почти в 22 000 рублей будет оптимальным приобретением.

• Jinpex JP-870С. Функциональная китайская модель шредера, которая будет стоить чуть дороже 21 000 рублей. Машинка четвертой степени секретности, измельчающая скобы и скрепки, диски и кредитки. Можно загружать по 15 листов одновременно. Весит 25 кг, конструкция довольно массивная, но для простоты перемещения оснащена колесиками.

• Rexel Duo. Дешевый мобильный шредер от французского производителя, купить его можно примерно за 6 000 рублей. Третий уровень секретности, разрезание бумаги на мелкие полосочки. Можно грузить по 9 листов сразу. Работает в кратковременном режиме. Имеет корзину 17 л.

• Kobra +1СС4. Итальянский аппарат почти за 20 000 рублей. Третий уровень секретности, основан на принципе экономии электроэнергии, смотровое окошко для наблюдения за корзиной – таковы главные свойства шредера. Емкость корзины 38 л, довольно тихий прибор.

• Office Kit C-22CC. Красивый китайский шредер с четвертой степенью секретности. Режет бумагу он перекрестно, максимум – 6 листов сразу. Кредитки, диски и скобы тоже режет. Весит 13 кг, установлен на роликовые колесики. Широкофункциональный аппарат с очень удобным управлением. Стоит 22 000 рублей.

• Fellowes 8CD. Продукт от американского производителя канцтоваров почти за 8 000 рублей. Это четвертая степень секретности, перекрестный тип резки, автоматика управления, стильный внешний вид и всего 5 кг веса. Гарантия на такой товар составляет 2 года. Корзина машинки – 14 л.

• Bulros 5840C. Болгарский гранд, очень дорогой, но и очень мощный. Стоит 110 000 рублей, имеет третий уровень секретности, способен сразу загружать по 40 листов. Корзина имеет емкость в 130 литров, то есть опустошать ее часто не придется. Мощнейший двигатель, сенсорное управление, индикация значимых процессов. Наконец, это очень стильная машинка. Для крупных офисов и больших объемов уничтожения – люкс-вариант.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Китайский продукт за 4 500 рублей. Имеет третий уровень секретности, быстро и качественно работает (хоть и не снабжен большим количеством функций). Корзина прибора выдвигается и имеет не самый маленький объем – 24 л. Правда, диски и кредитки удалять таким прибором не получится, как и скобки. Скрепки тоже придется вынимать вручную.

Офисный шредер – бумагоуничтожительная машина, которая будет использоваться не одним человеком. И работать она будет там, где трудится коллектив. И это уже накладывает определенные обязательства на технику, которую предстоит выбрать.

Чаще всего к офисным шредерам выдвигают определенные требования.

• Объем корзины. Зависит от мощности: чем она выше, тем больше и производительность бумагоуничтожительной машины.
• Ширина бумагоприемника. Если работать приходится с форматом А4, это стандартный показатель для шредера. Но если уничтожать нужно документы и формата А3, придется поискать измельчитель с такими параметрами.
• Мобильность. Если предполагается, что прибор будет передвигаться внутри помещения и между ними, это становится важным критерием.
• Уровень секретности. Если это обычные документы, которые вряд ли представляют серьезную угрозу информационной безопасности, уровень секретности 1 вполне устроит. Дальше все по нарастанию и, соответственно, запросу покупателя.
• Тип нарезки. Продольно-перекрестные шредеры, возможно, не особенно быстры в работе, но зато документ невозможно восстановить, а вот тип резки только продольный или только параллельный уже не так безукоризненны.

А также приходится обращать внимание на такие параметры, как время непрерывной работы и уровень шума. Это тоже зависит от предполагаемой загрузки аппарата, от количества людей в офисе, от размеров помещения, от того, оснащены ли сотрудники наушниками (то есть может ли им мешать часто работающий шредер).

Возможно, придется просмотреть и дополнительные параметры устройства – скажем, присутствует ли в нем реверсная система возврата. Например, под нож ушел документ, который измельчать было нельзя: если функция возврата есть, бумага вернется назад. Некоторые шредеры имеют счетную функцию, то есть считают листы в стопке, определяя количество обработанных страниц. Хорошо, если техника снабжена окошком для визуального контроля работы.

Автозащита присутствует в большинстве современных моделей измельчителей – она не дает прибору работать при критически высоких температурах. А также автоматика срабатывает, если в корзине оказывается больше бумаги, чем шредер может уничтожить. Если такой автоматики нет, машина может прервать работу из-за чрезмерной нагрузки и даже сломаться.

Когда в организации работают 3-5 человек, мощная машина с большой закладкой листов и не нужна. Достаточно скромного шредера, который за раз захватит 8-18 листов. Если в офисе до 20 человек, производительность аппарата растет – скорее всего, будет приобретаться мощный измельчитель, способный за раз уничтожить 26 листов.

Что делать, если документ застрял в шредере, как его вынимать, как реагировать, если после этого валы не берут бумагу? Такие вопросы не редкость у тех, кто только знакомится с прибором и понятия не имеет, как отвечать на неисправности, можно ли смазывать аппарат и что делать, чтобы ремонтировать ничего не пришлось.

Памятка для начинающего пользователя уничтожителя бумаги.

1. Смазка перекрестных ножей действительно необходима. Ее проводят пару раз в месяц. На бумагу произвольно наносится подходящая смазка (только та, которую поставляет изготовитель), и бумага отправляется в машинку.
2. Если все время грузить в шредер пачки листов со множеством скобок и скрепок, система в один прекрасный момент способна забуксовать. Но только та, которая не предусматривает работы с этими элементами. Если шредер работает с мелкими металлическими деталями, сбоев быть не должно. Этот момент одним из первых обычно уточняется при покупке. Обрабатывать металл могут только ножи, имеющие лазерную заточку.
3. Аппарат может сломаться, если пользователь засунул в него заламинированный документ. Этого делать нельзя категорически. Толстые наклейки на листах – еще одно табу, губительный элемент для уничтожителя бумаги. Трехслойный картон также нельзя использовать в шредере. Остатки бумаги от этой продукции могут прилипнуть к ножам, вследствие чего система встанет.
4. Если хочется вложить листов по максимуму, это нужно делать, когда действительно время поджимает, и работа предстоит в высоком темпе. Но пользоваться постоянно предельным показателем не стоит.

В остальном схема проста: сломался прибор, видимых причин простоя нет (или есть, но пользователь не знает, как это исправить), нужно вызывать мастера. А если шредер на гарантии, обращаться в сервисную службу. Пытаться выковырять что-то острыми предметами, использовать «дедовские» способы – опасная тактика, способная только увеличить масштабы проблемы.