Все об офисных стеллажах

Любой современный офис оборудован стеллажами для размещения текущей документации и архивов. Прежде всего офисный стеллаж должен быть вместительным, но компактным и удобным. Поэтому при его выборе нужно охватывать все нюансы. Правильные размеры, конфигурация и расположение стеллажа помогут грамотно распорядиться рабочим пространством.

Несмотря на то что большинство действий и операций теперь происходит в электронном виде, информация обрабатывается и архивируется специальными профессиональными программами, все же полностью избежать использования бумажных носителей не получается. Необходимо как-то систематизировать договоры, картотеку, бухгалтерскую и прочую документацию, которая архивируется, собирается.

Современный мебельный рынок предоставляет огромный выбор различных стеллажей. Они различаются размерами, материалами изготовления и конструкцией. Наиболее востребованные – офисные стеллажи из металла и деревянные аналоги. Спрос на пластиковые изделия минимален.

К стеллажным элементам выдвигают некоторые требования, касающиеся не только цветового и дизайнерского решений. Стеллажи в интерьере могут рассматриваться как элементы зонирования помещения, поскольку этот вид мебели при необходимости служит перегородкой между конкретными группами сотрудников или секторами, разграничивая единое пространство.

Функциональность стеллажных систем оценивают по:

• емкости;
• возможности использования модулями;
• количеству ячеек;
• расчётной нагрузке;
• габаритам;
• методу установки (стационарный либо передвижной);
• возможности доступа (одно/двустороннего).

Для офисов подходят полочные стеллажи, рассчитанные на небольшие нагрузки и мелко- или крупногабаритные вещи (коробки, документы и прочее). Обычно стеллажи устанавливают в шаговой доступности от рабочих мест. Как и любая современная мебель, стеллаж для хранения бумаг может быть изготовлен в разной цветовой гамме, отличаться конструкцией, материалами, функциональностью и другими характеристиками. Пространство полок используется разнообразно согласно представлениям той или иной организации. Чаще всего на них размещают оргтехнику, книги, выделяют места для папок, документации и небольших офисных предметов пользования.

При выборе стеллажа для документов в кабинет следует учитывать, сколько бумаг предстоит там разместить, а из этого следуют расчет количества полок и грузоподъемность стеллажа. От этого параметра зависит, смогут ли полки выдержать всю необходимую документацию, не утратят ли они своей формы под весом. Отталкиваясь от вышеизложенного, подбирается и материал, из которого изготавливается мебель.

На сегодняшний день самыми практичными считаются офисные стеллажи с полками из дерева или металла. Ими удобно пользоваться в условиях помещений офисов разного направления: архива, бухгалтерии, кабинетов работников и руководства. Конструкция предполагает временное и длительное хранение документов, объемных коробок либо небольших предметов. Ячейки в стеллаже могут быть симметрично расположенными и одинаковыми по размеру либо различаться по своим параметрам.

Например, можно заказать шкафы под папки с закрытыми и открытыми полками, рассчитанные на хранение документов для общего и ограниченного доступа. Закрытые ящики при желании оснащаются замками.

Обычно такая мебель делается стационарной. Но ее легко можно модифицировать и перемещать исходя из нужд сотрудников предприятия. Приобрести стеллаж с возможностью его передвижения целесообразно в том случае, когда служащие пользуются одной и той же документацией, находясь в стесненном помещении. К примеру, в отделах кадров и архивах постоянно дефицит пространства. Поэтому тут мобильные конструкции не просто важны, а необходимы.

Но стеллажи передвижного типа стоят дороже стационарных по причине своей усложненной конструкции. Их оборудуют специальными рельсами или колесиками, установленными вместо ножек. Соответственно, приводятся в движение они по-разному: при помощи электромеханизма либо ручным воздействием. Вариантов конфигураций стеллажей на самом деле много, и они действительно отлично экономят внушительную площадь.

В маленьких помещениях, помимо мобильных, удобно устанавливать настольные стеллажи. Эти конструкции также выдерживают массу увесистой документации и могут быть как прямой, так и угловой конфигурации.

Просматриваемые конструкции без стенки по задней части нередко используют для разделения пространства. Это удобный вариант для крупных офисов, где полагается зонирование рабочих мест. Но открытые стеллажи жалуют и в местах, где приходится мало квадратных метров на одного сотрудника. Такая мебель способствует свободной циркуляции воздуха в помещении.

Если в офисе хранится большой объем документации, лучше организовать ее хранение в закрытых стеллажах. Таким образом удастся избежать видимой захламленности в рабочей зоне. Оптимальным будет выбор комбинированных моделей. Документы первой необходимости будут располагаться на виду, а остальное надежно спрячется до нужной поры.

В настоящее время покупателям открыт широкий выбор конструкций для хранения офисных документов. В качестве материалов производители используют железо, натуральное дерево, ДСП, пластмассу и другое сырье. А также стеллажи создают с различным количеством полок и выдвижных ящиков. Поэтому первым шагом при подборе стеллажа должно быть четкое понимание, как много полок требуется для решения поставленной задачи.

Самые крепкие, вне всякого сомнения, металлические стеллажи, которые продаются в готовых вариантах или изготавливаются под заказ с нужным количеством ячеек. Изо дня в день стеллаж в офисе будет пополняться все новыми бумагами, значит, важно позаботиться о вместимости с учетом будущего объема документации.

При этом конструкция из металла легко собирается и демонтируется. Она довольно легкая и мобильная. Любому сотруднику по силам изменить расположение и направление полок.

Чего не скажешь о конструкции из ДСП. Обычно металлические элементы конструкции крепятся между собой без усилий и слесарных инструментов. Системы хранения оборудованы специальными зацепами для удобства монтажа. По необходимости систему хранения возможно расширить, дополнительно докупив стеллажи. Однако на оригинальный дизайн металлических вариантов рассчитывать не стоит. Но именно их лаконичность чаще всего подходит к обстановке большинства офисов.

Выбирая стеллаж из ДСП, легко получится обустроить офис в нужном стиле и направлении. Но стоит помнить, что надежность и прочность такого материала уступают показателям металла. Они подразумевают меньший срок службы, могут гораздо быстрее выйти из строя, что повлечет непредвиденные расходы. Если планируется хранить на их полках лёгкие предметы типа наград, папок, фоторамок, статуэток, дипломов, можно со спокойной душой выбирать каркас из ДСП или МДФ. К тому же стеллажи «под дерево» прекрасно сочетаются с другой мебелью.

Презентабельно и изысканно выглядят системы хранения документов из массива дерева. Но за шикарные визуальные характеристики деревянных изделий придётся немало заплатить. Рекомендуется во время покупки поинтересоваться у продавца, как можно защитить деревянные поверхности, если они не обработаны влагоустойчивыми составами.

Выбирая конструкцию из того или другого материала, разумно брать в расчет не только характеристики изделия, но и пользовательские потребности.

Стеллажи из дерева годятся для организации хранения не менее металлических, но тут имеются отдельные нюансы. Деревянная конструкция может деформироваться: набухнуть, прогнуться, расслоиться при резком изменении температуры либо повышенной влажности. А на пластиковых стеллажах не получится расположить массу бумаг, поскольку полки непременно прогнутся. Легкий пластик часто применяют для размещения небольшого объема бумаг, например, под картотеку или личные дела сотрудников, портфолио и так далее.

Поиск самой подходящей мебели займет немало времени, поэтому многие фирмы предпочитают заказывать ее прямо у производителя согласно своим параметрам. Помимо конкретного материала, нужно хорошо продумать положение полок. Вероятно, часть из них надо будет укрепить дополнительно. Исходя из того, какое назначение определяют для стеллажа, получится предположить, сколько он прослужит. Вероятно, придется подумать о конкретных материалах.

Когда с этой графой получилось определиться, пора поразмыслить о функциональности стеллажа, его внешней эстетике и задачах, которые ему предстоит решать. В зависимости от функциональности конструкции определяется срок гарантии на ее службу. Опыт многих компаний показывает, что количество и разнообразие офисной документации постоянно прогрессирует, поэтому стеллажи рекомендуется приобретать с большой численностью полок, ящиков и специальных разделителей.

Здесь уже все зависит от того, что именно и в каком количестве будет храниться в ячейках. Нет смысла приобретать габаритный стеллаж, который будет простаивать полупустым. Учитывать нужно и то, что большие модели могут быть очень высокими. В офис необходимо приобрести небольшую ступеньку-стремянку, позволяющую быстро доставать и складывать нужные документы. Хотя наверху обычно хранится редко востребованный архив.

Ширина конструкции подбирается в зависимости от ее местоположения. Выбирая стеллажи для установки в офисе, нужно учитывать разные факторы: предназначение, численность сотрудников, которые будут их эксплуатировать, метраж помещения. По необходимости стеллажи разрабатывают по индивидуальному проекту с соблюдением всех предъявляемых требований. Возможно, понадобится низкий вариант стеллажа, так как офисы бывают разные, а специфика работы у каждой компании своя.

Производители изготавливают стеллажи из всевозможных материалов, придумывая оригинальный дизайн новых конструкций. Подобрать модель с учетом личных предпочтений не составит никакого труда.

В стеллаже для офиса удачно сочетаются дизайнерский подход и бытовая практичность. На множестве полок умещается большое количество разнообразных вещей. При этом такой тип мебели не загромождает пространство в отличие от габаритных шкафов или объемных комодов. Стеллаж должен быть эстетичным, хорошо вписываться в интерьер офиса. Иногда шкаф с открытыми полками служит неким разделителем, перегораживающим помещение, что выглядит стильно и нестандартно. В данном случае подходящей будет именно открытая или комбинированная конструкция.

При отсутствии задней стенки предстоит позаботиться об эстетике стеллажа, а также продумать, насколько удобно при этом хранить там вещи или бумаги. Красиво и практично использовать на открытых полках стеллажные аксессуары. Учитывая дизайн стеллажа и помещения, это могут быть разные коробки, контейнеры из пластмассы, ротанга, пластиковые разделители для бумаг. Все эти приспособления значительно упростят работу с документацией. Кроме того, сортировка нужна для соблюдения порядка в документах, чтобы каждая бумага находилась на своем месте.

Пластмассовые контейнеры делают стеллаж легким и удобным, придают ему современный стиль. Стоят такие приспособления довольно дешево, поэтому покупка не сильно отразится на бюджете компании.

Интересное решение – асимметричные белые ячейки. Да, это не всегда практично, ведь большую часть не используешь в полной мере, но интерьер с такой конструкцией только выигрывает. На них не хранят какие-то тяжелые вещи из-за риска деформации. Назначение декоративных конструкций и необычных ячеек – украшать собой помещение.

В настоящее время наиболее востребованы металлические офисные стеллажи. Это самые надёжные, практичные и в целом качественные системы, способные выдержать большие несущие нагрузки. Такая мебель прекрасно вписывается в деловые интерьеры, выдержанные в минималистическом дизайне. Традиционно металлические стеллажи окрашены в сдержанные тона, благодаря чему систему можно установить в любом помещении. Но подобрать конструкцию для сортировки документов в необходимой цветовой гамме не составит особого труда. Выбирая стильный стеллаж в офис, нужно помнить, что прежде всего он должен быть функциональным и надежным.

В этом видео вы поближе познакомитесь с мобильными стеллажами для архивного хранения документов.