Как сканировать документ с принтера на компьютер?

Сканирование документов является неотъемлемой частью любого делопроизводства. Скан можно сделать как на отдельном одноименном приборе, так и при помощи многофункционального устройства (МФУ), объединяющего в себе функции принтера, сканера и ксерокса. О втором случае и пойдет речь в этой статье.

Прежде чем начать процесс сканирования, необходимо установить и настроить ваше МФУ. Имейте в виду, что если устройство подключается через LPT-порт, а у вас не старый стационарный ПК, а ноутбук или ПК нового образца, то необходимо дополнительно приобрести специальный LPT-USB-переходник. Как только принтер будет подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля или через Wi-Fi, операционная система автоматически обнаружит устройство и начнет установку драйверов.

Драйвера также можно установить вручную, воспользовавшись диском, который идет в комплекте с устройством, или найти их на официальном сайте производителя вашего аппарата.

С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.

Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:

• включите Wi-Fi;
• выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.

Каждый бренд МФУ имеет собственные утилиты, которые можно найти на официальном сайте производителя. Убедитесь в том, что выбранная программа подходит под установленное ПО, и скачайте нужный вариант. Далее просто следуйте инструкции на экране. После завершения ярлык утилиты отобразится на панели задач.

Обычно в офисе используется один аппарат сразу для нескольких компьютеров. Есть два способа настройки МФУ в этом случае.

1. Подключить принтер к одному компьютеру и открыть общий доступ. Но в этом случае устройство будет делать скан только тогда, когда работает главный компьютер.
2. Настроить принт-сервер, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Ниже подробно рассматривается несколько вариантов того, как снять скан с принтера.

Это наиболее простой и распространенный способ просканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и положите лист, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Зайдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, а также 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и кликните по вкладке «Начать сканирование», расположенной в верхней части меню.
3. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. По окончании сканирования придумайте имя файла во всплывшем окне и нажмите кнопку «Импорт».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные изображения и видео».

Начиная с версии Windows 7, сделать скан можно также с помощью встроенной в операционную систему программы Paint. Этот способ особенно удобно использовать, если нужно отправить на ПК только изображение, например фотографию. Научиться ему очень легко.

1. Для начала нужно открыть Paint. Кликните по вкладке «Файл» в верхнем левом углу и выберите опцию «Со сканера или с камеры».
2. В открывшемся окне выберите ваше устройство.
3. Задайте необходимые настройки и нажмите «Начать сканирование».
4. Сохраненный файл будет открываться с помощью программы Paint.

Существует несколько программ для сканирования документов. Работая с ними, можно добиться значительно лучшего качества конечного файла. Перечислим лишь некоторые из них.

Благодаря этому ПО легко отсканировать большое количество текстовых документов, а также обрабатывать изображения с камер смартфонов и других мобильных устройств. Программа поддерживает более 170 языков, с ее помощью можно перенести любой текст в обычный формат и работать с ним как обычно.

Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя их изначальную структуру.

Программа обладает простым интерфейсом, мощной системой сканирования, интеграцией со всеми платформами от Microsoft, а также удобными инструментами для работы с текстовыми документами и изображениями.

Утилита успешно выполняет все необходимые для сканера функции и с точностью распознает даже рукописный текст.

Эта утилита идеально подойдет начинающим пользователям, которые хотят максимально просто и быстро сделать скан и корректировку документа без дополнительного использования графических редакторов.

А с помощью этой утилиты можно значительно расширить функции устаревшего устройства, ведь она совместима практически с любым сканером и МФУ. Правда, есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Также пользоваться сканером можно, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Office Lens;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (только для изображений);
• TextGrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF Scanner.

Работа со всеми ПО и мобильными приложениями интуитивно проста, так что сделать все правильно не составит труда даже новичку.

• Перед тем как делать скан, не забудьте тщательно протереть стекло вашего устройства специальными салфетками с пропиткой или сухой тряпкой из микрофибры и спреем для очистки стекол и мониторов. Дело в том, что любое, даже незначительное, загрязнение отпечатывается на оцифрованном изображении. Ни в коем случае не допускайте попадания влаги в МФУ!
• Располагая документ на стекле, руководствуйтесь специальными метками на корпусе аппарата, чтобы готовый файл получился ровным.
• При необходимости сделать оцифровку страниц толстой, громоздкой книги просто откройте крышку сканера. Никогда не кладите на устройство вес больше, чем прописано в инструкции по эксплуатации!

• Если страницы книги изготовлены из тонкой бумаги и при сканировании обратная сторона просвечивает, подложите под развороты листы черной бумаги.
• Изображения, сохраненные в формате JPEG, остаются в изначальном виде и не поддаются дальнейшему улучшению. Чтобы сделать максимально качественные изображения с возможностью дальнейшей обработки, выбирайте формат TIFF.
• Документы лучше сохранять в формате PDF.
• По возможности не используйте опцию для сканирования «Документ» и никогда не выбирайте двукратное улучшение скана, чтобы сохранить качество.
• Вместо черно-белого сканирования лучше выбрать цвет или оттенки серого.
• Не сканируйте изображения в разрешении ниже 300 DPI. Оптимальный вариант – в диапазоне от 300 до 600 DPI, для фотоснимков — не менее 600 DPI.

• ​​​​​​Если на старых фотография есть пятна и потертости, выбирайте цветной режим. Так будет проще выполнить обработку. Да и вообще черно-белые фото лучше оцифровывать в цвете – так качество картинки будет выше.
• При сканировании цветных изображений выставляйте наибольшую глубину цвета.
• Всегда осматривайте документ на предмет скрепок и прочих деталей, которые могут поцарапать поверхность стекла сканера.
• Устанавливайте МФУ вдали от обогревательных приборов и прямых солнечных лучей, а также не допускайте резких перепадов температур.
• При чистке устройства не забывайте отключать его от электросети.
• После завершения работы никогда не оставляйте крышку МФУ открытой, чтобы не допустить попадания внутрь пыли или порчи сканера от световых лучей.