Все о сетевых принтерах

Локальный принтер – проводное устройство, которое подключается к компьютеру через специальный вход. Это может быть как стандартный порт, так и выход USB. Поэтому при случае поломки входа или сбоя в системе распознавания подключаемого устройства есть риск, что остановится и вся остальная работа. На сегодняшний день существует несколько способов решения этой проблемы, помимо своевременной диагностики компьютера. Один из них – превратить обычный принтер в сетевой.

Даже самый простой принтер для печати имеет функцию подключения к сети. Помимо беспроводного подключения, есть ещё и возможность подсоединить устройство с помощью проводного интерфейса.

Качественный сетевой принтер – лазерный, с высокой скоростью печати и рядом технических возможностей. Он оснащен процессором для обработки поступающей информации, имеет оперативную память, что снижает общую нагрузку на сервер подключения и увеличивает продуктивность и надежность работы. По стоимости такие модели не очень дорогие, цена будет меняться в зависимости от количества дополнительных функций.

Есть несколько способов, как сделать обычный лазерный принтер сетевым. Для этого он должен быть оснащен специальным сетевым портом для подключения или антенной. С помощью роутера или накопителя можно дать разрешение на доступ к принтеру для всех устройств, подключенных к конкретной сети.

Чтобы создать подключение по локальной сети через роутер, необходимо убедиться, что принтер исправен и подключен к компьютеру. Будет не лишним обновить или установить заново драйвера для принтера персонально и для операционной системы в целом.

Как только пользователь убедился, что принтер исправен и готов к работе, можно переходить к настройке самого подключения.

В Windows 7 для этого нужно перейти в раздел «Устройства и принтеры». Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню свойств и перейти в раздел, обозначающий доступ к устройству. В разделе общего доступа нужно поставить флажок и сохранить внесенное изменение. Как правило, для первичной настройки этого бывает достаточно.

Есть еще один нюанс при настройке локальной сети.

Добавить принтер в список можно с помощью соответствующей кнопки. Если все настроено правильно, то система без особого труда распознает устройство.

Когда происходит установка Windows 10, иногда система предлагает добавить принтер сразу, если видит в сети не запеленгованное устройство.

Чтобы правильно настроить работу принтера для беспроводной печати, пользователю нужно будет в первую очередь найти и узнать сетевое имя. Его можно прочесть как в сопроводительных документах устройства, так и в свойствах, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному названию устройства.

Наиболее удобным способом печати будет не подключение к компьютеру, а если добавить принтер в специальный принт-сервер. Он может быть программно встроен в роутер или в саму модель принтера, сегодня многие современные технические устройства им оснащены. В противном случае потребуется подключать принтер через сетевой разъем к роутеру.

Способов, с помощью которых возможна настройка и подключение принтера, несколько.

• Аппаратный принт-сервер. Он служит своеобразным буфером между 2 и более устройствами. Не путать с роутером, который предоставляется в виде устройства, специально предназначенного для подключения принтера к маршрутизатору.
• Wi-Fi. Способ действенен в том случае, если в принтере присутствует соответствующий модуль. При таком условии не составит труда организовать беспроводную печать.
• LAN-порт и USB. Виды проводного подключения с помощью соответствующих интерфейсов.

Кабельное подключение не представляет собой ничего сложного, но в процессе оба устройства нужно выключить. Потом дождаться загрузки роутера и включить принтер. Принт-сервер тоже должен быть включен. Дополнительное добавление и настройка устройства не потребуются, если все было выполнено правильно.

При наличии Wi-Fi модуля можно попробовать создать беспроводное подключение.

• Протокол WPS. Нужную информацию, как его активировать для каждого принтера индивидуально, можно узнать с помощью инструкции. После этого нужно активировать функцию на роутере и дождаться загрузки, индикатор должен гореть зеленым светом. Если нигде нет сбоев, то принтер появится в списке остальных устройств в сети.
• WEP/WPA. Напоминает настройку беспроводного подключения. В самом принтере нужно найти настройки сети и ввести логин и пароль.

Подключение с помощью сетевого кабеля – наиболее простой способ. Всё, что нужно – вставить его в соответствующие разъемы на аппаратах. Далее потребуется задать статический адрес устройства, так пользователь оградит себя от пропажи принтера из списка, что нередко случается, если воспользоваться службой DHCP.

Аппаратный принт-сервер – подходящее решение для тех, кому не подходят заявленные выше способы настройки. Сначала нужно соединить сервер и роутер между собой. Сделать это можно как с помощью встроенных портов подключения, так и с помощью беспроводного модуля, если сервер им оснащен.

Настроить его можно с помощью специальной утилиты, которая задает IP адрес, а дальше пользователю остается только следовать предложенным инструкциям. Попасть на сервер можно, если ввести адрес в браузерную строку компьютера.

Если у пользователя современная операционная система, для дальнейшей настройки остается перейти в раздел принтеров и сканеров и нажать кнопку «добавить». Появится контекстное окно, где останется выбрать пункт «принтер в списке отсутствует». Выбирая тип устройства, нужно ориентироваться на TCP/IP протокол. Получить IP адрес для ввода можно 2 способами.

• Прочесть его на этикетке устройства. У роутеров она обычно наклеена внизу.
• Если используется LAN подключение, тогда потребуется ввести непосредственно адрес порта. Его можно получить через сервер DHCP и посмотреть через свойства.

После введения адреса остается только нажать «далее» и перейти в параметры, но перед этим обязательно нужно снять галочку с автоматического распознавания и подключения устройства. В открывшемся окне выбираем любое имя очереди и протокол LPR. Установка драйвера возможна из выпавшего списка или дискеты. Современные модели оснащены также поиском по сети.

Наличие подходящего программного обеспечения очень важно для качественной синхронизации и бесперебойной работы. Все подключенные к роутеру принтеры утилита найдет автоматически. После её установки рекомендуется перезагрузить компьютер.

Независимо от модели и уровня надежности каждый принтер демонстрирует разное качество своей работы. Львиную долю проблем может решить обычное профилактическое обслуживание. Это своевременная чистка, обновление драйверов и диагностика устройства. Немалую важность играет также и качество используемой бумаги. Вопреки распространенному мнению, совершенно любая бумага для лазерного принтера не подойдет. Влияет абсолютно всё: от плотности до уровня влажности того или иного сорта бумаги.

Проблемы с принтером могут возникать самые разные, начиная с того, что он не печатает с компьютера и ставит в очередь. Или же, наоборот, печатает, но только тестовую страницу в не очень хорошем качестве. И даже после множественных перезагрузок пользователь видит один и тот же результат. Первое, что нужно сделать – убедиться, что устройство присутствует в системе. Для этого нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры» и просмотреть список доступных к работе гаджетов.

Если принтер в списке присутствует, но всё равно не сканирует и вообще не подает никаких признаков жизни, можно попробовать воспользоваться встроенным модулем для решения подобных проблем. Для этого в строке поиска «Пуск» нужно набрать на русском языке слово «Устранение» и выбрать раздел, посвященный проблемам с печатью. Это входит в стандартное оснащение любой современной операционной системы. Дальше остается только следовать указаниям системы проверки.

Самой очевидной причиной при поломке принтера может быть сбой в системах подключения и питания. Если используется провод, то имеет смысл проверить его целостность. А также можно подключить устройство в другую розетку, чтобы убедиться в его рабочем состоянии. При кабельном подключении провод можно заменить. Проверить подключение к Wi-Fi. Аппаратный сбой нередко может стать причиной даже самой незаурядной поломки.

Следующим пунктом будет проверка бумага и состояния картриджа. Устройство перед этим нужно отключить, в том числе и от питания. В большинстве моделей картридж и остатки бумаги можно вынуть, открыв заднюю крышку. Если проверка была проведена, и аппаратных проблем обнаружено не было, можно переходить к программной диагностике: проверке и обновлению драйвера. Скачивать соответствующее программное обеспечение рекомендуется только с сайта производителя. Можно воспользоваться и встроенной возможностью проверки актуальной версии драйвера, но на сайт производителя всё равно заглянуть стоит, система может просто не увидеть необходимость обновления, в отличие от специально запрограммированной для этого утилиты.

Ещё один раздел, в который можно и нужно заглянуть – «Службы». Проблема может быть в том, что отключены алгоритмы, отвечающие за печать. В свойствах диспетчера можно посмотреть статус программы и, если потребуется, включить её вручную. Если распечатать нужно что-то срочно, тогда выход только один – воспользоваться другим принтером. Для этого снимается галочка с «использовать по умолчанию» в окне свойств. В окне «Просмотр очереди» можно посмотреть список поставленных принтеру задач и определить неисправность. Иногда этот список достаточно просто очистить, чтобы разгрузить оперативную память устройства.

Сетевой принтер использует отдельный порт подключения к системе, поэтому если он не распознается, то и печать станет невозможной. Стоит добавить принтер в список исключений в антивирусной программе: иногда наличие отдельного порта распознается системами защиты как нарушение протокола безопасности. Проверку можно провести в сетевых настройках антивируса. Иногда при работе с драйверами можно вообще антивирус отключить, также как и встроенный брандмауэр системы, через панель управления. Вреда от этого точно не будет, а вот ряда проблем при переустановке драйверов удастся избежать. Сделать это можно в разделе «Система и безопасность» в панели управления.

Неправильный адрес или имя устройства – ещё одна популярная причина возможного сбоя. Если при подключении использовался один адрес устройства, а потом был изменен на другой, то система его просто не распознает. Условно говоря, для системы это просто будет ещё один принтер с некорректно указанными данными.

Общий доступ можно посмотреть в свойствах принтера в разделе безопасности. Там не должно стоять никаких ограничивающих флажков, а в списке возможности для печати должны быть указаны все возможные пользователи. Там же можно посмотреть и сетевое имя принтера в соответствующей строке.

В случае сетевых принтеров в первую очередь нужно обратить внимание, правильно ли настроены все адреса, и включен ли общий доступ к устройству. Этот случай отличается от других подобных проблем, для настройки потребуется быть максимально последовательным и аккуратным. При проводном подключении принтера к компьютеру следует проверить также и работоспособность самого порта подключения, часто именно это и служит причиной того, почему адрес всё-таки не распознается. В инструкции также можно посмотреть рекомендации по уходу за устройством, но за актуальной информацией лучше обращаться на сайт производителя. При необходимости адреса потребуется настроить заново, сохранить изменения и перезагрузить компьютер.

В следующем видео рассмотрены варианты подключения сетевого принтера.