Как вставить бумагу в принтер?

Очень часто у неопытных пользователей офисной оргтехники возникают вопросы, как приступить к работе с тем или иным устройством. На самом деле все очень просто – освоив главные правила и рекомендации, новичок сможет с уверенностью самостоятельно вставить листы в печатающее устройство и получать готовые документы. Для этого всего лишь потребуются компьютер, принтер и бумага.

• Перед началом работы со струйным принтером нужно четко понимать, какой объем документов вы хотите распечатать. Подготовив нужное количество листов, следует выдвинуть специальный удлинитель на подставке, куда выходит уже распечатанный файл, а затем потребуется открыть специальный лоток для приема бумаги.

• Непосредственно перед загрузкой бумаги нужно сдвинуть влево саму направляющую принтера. После этого можно засунуть подготовленную бумагу в лоток, хорошо зафиксировав ее направляющей, чтобы листы не сместились в сторону.

• Перед тем как положить бумагу для печати, следует убедиться, что используются нужные формат и сорт. Дело в том, что для обычной распечатки документов применяется офисная бумага, а для фотографий – фотобумага. Соответственно, и количество затрачиваемой краски будет разниться. Чтобы убедиться в правильности действий, можно распечатать первый пробный лист, и если все вас устраивает, то можно приступать к дальнейшей печати. Следует запомнить, что для принтера обычная писчая бумага не используется!

Бывает, что требуется двусторонняя печать документов, а иногда ее используют в целях экономии бумаги. Для новичков это будет немного сложнее, но через несколько напечатанных таких листов уже все будет легко и просто. Чтобы упростить процесс, можно с одной стороны листа сделать сверху отметку простым карандашом. После выхода напечатанного документа проследите, с какой стороны она оказалась. По логике, для верного отображения на другой стороне отметка должна уже быть снизу.

Но переворачивать бумагу, чтобы распечатать на второй стороне, требуется не всегда. Это зависит от модели самого принтера. Поэтому при работе с оборудованием нужно просто запомнить, как именно следует класть бумагу.

Особых различий у лазерного и струйного принтеров по загрузке печатной бумаги не имеется. Начиная работу с лазерным устройством, следует определить, где находится крышка лотка для подачи бумаги. Есть модели, где она сверху, а у некоторых лоток снизу. Но в любом случае после открытия крышки лотка требуется отрегулировать его настройки, чтобы верно формат используемой бумаги был выбран верный. В противном случае принтер может испортить лист. Когда бумага будет уже заправлена, нужно ее закрепить фиксаторами так же, как и в струйном принтере.

Если же требуется формат А5, то такой лист вставляют по одному и регулируют ширину. Далее все остальные листы, если это необходимо, выкладывают в нижний лоток, плотно зафиксировав их, чтобы избежать сдвигов бумаги и застревания ее в принтере. После этого можно задвинуть входной лоток обратно.

У самых популярных лазерных принтеров между собой имеются различия в формате печатной бумаги, а тип ее загрузки аналогичен:

• Canon – есть возможность заправить формат А4, А5;
• Samsung – А4, А5;
• Hewlett-Packard – максимально можно поставить А4.

Перед началом печати нужно убедиться, что все требования соблюдены, и устройство готово к работе. А также следует проверить, чтобы оборудование стояло на ровной поверхности, без перекосов. Это поможет избежать различных неприятностей с настройкой.

• Важно знать технические характеристики принтера. О них можно прочесть на официальном сайте производителя вашего устройства.
• Чтобы бумажные листы не слиплись между собой во время печати, их следует немного разрыхлить, а потом выровнять. Необходимо также проверить, все ли листы ровные, во избежание замятия.
• Для более корректного отображения напечатанного текста в настройках компьютера нужно выбрать соответствующий сорт используемой бумаги для печати.
• Если требуется копия печатного документа, то также в настройках можно задать нужное количество отпечатков.

Выполнив все требования, распечатайте пробный лист, чтобы заранее скорректировать работу принтера перед основной печатью.

Лишь после этого принтер готов к работе.

Если есть вопросы или сомнения, видео ниже поможет разобраться во всех нюансах подготовки струйного и лазерного принтеров к печати.