Как подключить принтер к ноутбуку?

Подключить принтер к ноутбуку стало проще, чем когда-либо, поскольку мы вступили в век информационных технологий. Но количество разных проводов может смутить как продвинутого пользователя ПК, так и новичка. Разберем в статье различные варианты.

В бизнесе очень важна большая гибкость в выборе способов работы с оргтехникой. Раньше в офисах обычно использовался один аппарат на всех, который стоял где-то в центре помещения. Чтобы пользоваться им, приходилось идти за специальный компьютер, у которого часто скапливалась целая очередь.

И все это без необходимости устанавливать отдельный сервер для печати, можно просто привязать все ПК к одному принтеру. Прежде всего нужно правильно собрать принтер, чтобы все его детали были на месте. Затем можно подсоединить кабель питания к ближайшей розетке. Техника либо автоматически включится, либо придется нажать кнопку пуска.

В новых МФУ часто бывает сразу несколько портов (сетевой RG-45, USB, LPT, COM), поэтому для соединения с двумя ПК одновременно достаточно лишь найти соответствующие кабели и переходники. То есть данный способ не предусматривает создание локальной сети между вашими устройствами, ограничиваясь простым физическим соединением. Также можно использовать KVM-переключатель или специальный разветвитель для принтера. С одной стороны у него один USB-вход, а с другой – два выхода на компьютеры. Неудобство такого прибора в том, что он работает только на каком-то одном канале, а значит, каждый раз вам придется вручную переключать его, чтобы пускать печать с нужного ПК.

Процедура возможна только при наличии в обоих системных блоках сетевых карт. Сейчас ими оснащают все материнские платы, если они были выпущены не более 20 лет назад. Посредством создания рабочей группы организуем правильную настройку печати. Для подключения понадобится только витая пара или коммутационные шнуры, которые с обеих сторон имеют коннекторы RJ-4. В целом все очень просто, вот пошаговая инструкция.

1. Создаем домашнюю группу по локальной сети в ОС Windows через меню «пуск» или «панель управления» в разделе «сети и интернет».
2. Далее в «центре управления сетями и общим доступом» отобразятся все имеющиеся подключения.
3. Вы ищете тип подключения — «по локальной сети».
4. В контекстном меню «свойства» разверните пункт «протокол TCP/IP» (выбирайте IPv4, там будет еще v6, но он редко используется).
5. В нем тоже есть пункт «свойства», где нужно будет настроить сетевые параметры.
6. Первый компьютер будет основным, поэтому в поле «маска подсети» вбейте 255.255.255.0, а в поле «IP-адрес» — 192.168.0.1
7. Второй компьютер соответственно будет с адресом 192.168.0.2 и 255.255.255.0
8. Затем нужно снова в «центре управления сетями и общим доступом» выбрать пункт, расположенный слева — «изменить дополнительные параметры общего доступа» и отметить все галочки «разрешить».
9. Если кликнуть на иконке «мой компьютер» правой кнопкой, можно найти меню «свойства системы».
10. В нем есть пункт «имя компьютера», которое нужно задать отдельно для каждого ПК, чтобы не путать их при печати.

Теперь остается только настроить печать. Такая организация часто используется в небольших офисах, но наиболее правильным для объединения большого количества компьютеров с МФУ будет создание принт-сервера, специального сетевого устройства с программным приложением.

Сетевой шнур по-прежнему очень популярен для привязки компьютера с печатающим устройством. Благодаря легкости монтажа и дешевизне он достаточно широко применяются, чтобы напрямую соединять оргтехнику. Найдите на задней стороне обоих девайсов порт для интернета и распечатайте отчет о конфигурации. Для этого нужно на включенном принтере нажать специальную кнопку с изображенной на листке латинской буквой i. В ней будет цифровой код, начинающийся со 192.

Кнопкой «пуск» или через раздел «панель управления» откройте меню «устройства и принтеры» и нажмите «добавление». Запустится окно с подключенными устройствами либо программа «мастер установки», где находится кнопка «добавить локальный принтер». После этого нажмите «создать новый порт», где нужно выбрать пункт «TCP/IP». Там же вводится адрес типа 192.168.0.1, но указывать надо именно то, что было заранее распечатано в отчете конфигурации. В настройках printer settings откройте общий доступ для локальной сети.

Хотя современные принтеры больше не используют подобные соединения, некоторые подключаются через старые разъемы, такие как параллельные (LPT — Line Printer Terminal) и реже последовательные порты (RS-232C).

Может понадобиться установка драйверов с установочного диска, который идет в коробке с принтером либо скачивается на сайте производителя, потому что стандарт автоматической установки драйверов PnP (Plug and play — подключился и играй) не работает на некоторых редких переходниках, в отличие практически от любых шнуров USB-А (папа или вход) и Б (мама или гнездо). Параллельные переходники обладают поддержкой скорости свыше 12 Мбит и работают с большинством ОС, включая Windows 7.

Чтобы настроить обычную печать через проводной USB-кабель, достаточно просто вставить шнур в нужные разъемы с двух сторон. В зависимости от операционной системы, появится уведомление об обнаружении нового оборудования, чтобы подтвердить разрешение на установку драйвера (должен либо работать интернет, либо присутствовать установочный диск в дисководе). Следуйте интуитивно понятным подсказкам мастера установки. Если же автоматическая настройка не началась, попробуйте выполнить ее самостоятельно.

1. Откройте пуск с меню «принтеры и сканеры».
2. Нужна опция «добавить» (не забудьте включить принтер).
3. Когда появится название модели, щелкните по нему и завершите установку в соответствии с инструкциями мастера настройки нового оборудования.

Таким образом, можно организовать достаточно прочное и надежное соединение благодаря USB-кабелю, который бывает двух версий: 2.0 и 3.0. Если первый вариант позволит обеспечить скорость передачи данных до 380 Мбит, то у второго данный параметр существенно увеличен — до 5 Гбит. Шнуры повышенного качества покрыты экранирующей пленкой. Длина в зависимости от производителя может сильно разниться, но обычно она не превышает 5 метров, чего вполне достаточно для эксплуатации в домашних условиях.

Если вы хотите избавиться от опутывающих все проводов, то подключение по воздуху – наилучший вариант. При этом вы можете искать принтеры с уже встроенными адаптерами, либо подключать их к портативным сетевым платам и роутерам. По беспроводной технологии Bluetooth гаджеты могут подключаться друг другу только в радиусе до 10 метров, что не всегда удобно даже дома, когда стены и мебель создают помехи для быстрой передачи данных.

Его несложно настроить через вкладку «панели управления» — «оборудование и звук». Нужно сначала удалить принтер из списка в диспетчере устройств (если он был), а затем вернуться и под списком «устройства и принтеры» нажать кнопку «добавление беспроводного или сетевого принтера». Мастер подключения подскажет, как закончить оставшуюся установку, иногда программа спрашивает код доступа или пин-код WPS, который предоставляется вместе с принтером в документации либо распечатывается с помощью скрытой кнопки на панели управления со значком Wi-Fi (чтобы нажать ее, понадобится тонкий твердый стержень или иголка).

Этот метод касается не всех производителей, чаще всего бывает у HP, остальные способы можно узнать на официальном сайте нужной компании. Некоторые современные МФУ имеют опцию сопряжения даже с портативными устройствами – такими как смартфон или планшет.

Регулировка конфигурации принтера не заканчивается на синхронизации с компьютером или локальной сетью. Самое интересное начинается дальше, чтобы настроить печать непосредственно под текущие нужды. То есть в отличие от подключения, настройки печати могут часто меняться, в зависимости от типа документов, с которыми вам приходится работать.

Для начала выберите нужный документ и, кликнув правой кнопкой в развернувшемся окне, нажмите «печать», либо откройте файл в любом подходящем редакторе и найдите соответствующую команду в левом верхнем углу меню. Еще быстрее это можно сделать с помощью комбинации клавиш «Ctrl+P». По умолчанию в настройках указаны «все страницы документа», но вы можете выбрать как одну, так и определенные нужные (четные и нечетные, что удобно для последовательной распечатки страниц с обеих сторон листа, как в книгах), либо вообще только часть текста и картинок, предварительно выделив их зажатием левой кнопкой мыши.

Ориентация бывает книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная). Кроме того, есть настройка графики, чтобы экономнее расходовать чернила или тонер. Пробная печать покажет полученное качество изображения. В зависимости от модели устройства там может быть еще очень много разных вариантов настроек, с которыми разбираться придется чуть дольше, чем можно описать в одной статье. Поэтому связать ПК с принтером – самое простое, что может быть во время его эксплуатации.

Если по какой-то причине операционная система не видит принтер (чаще всего это связано с прекращением поддержки старых моделей или с недоступностью драйверов), то можно произвести повторную установку с помощью добавления устройства в меню «устройства и принтеры». Иногда ПК видит как другое устройство, например, если принтер ошибочно определяется как программное устройство и не позволяет устанавливать драйвера. Для решения этой задачи в Windows можно просто сделать откат к прежним настройкам через комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+R», после чего нажать кнопку ввод и выбрать из открывшегося списка восстановление системы. Кроме того, есть мастер по устранению неполадок, который может автоматически найти нужное решение.

Все в той же панели управления ОС Windows есть вкладка «изменение параметров установки устройств», где можно поставить галочку на автоматическом поиске обновлений. В крайнем случае, если ничего не помогает, то можно обратиться в техподдержку своего МФУ либо в обратную связь с разработчиками Microsoft. Иногда бывает, что устройство несовместимо с некоторыми операционными системами. Если по программной части вы уверены, что все должно корректно работать, то возможна поломка в «железе» самого системного блока. Бывают нарушены кабели/ переходники или загрязнены сами разъемы, иногда помогает отключение и повторная настройка сетевой карты через «панель управления».

Аналогично, если вы давно ничего не печатали, то некоторые модели могут уйти в спящий режим или отключиться, значит, для возобновления работы достаточно просто нажать кнопку включения. Также во время сбоя может зависнуть очередь печати, что также устраняется с помощью настройки принтера через меню компьютера, у каждой модели могут быть свои особенности отмены или приостановления печати документа. После этого попробуйте отключить и включить принтер и повторно отправить что-то на печать.

Общие рекомендации по настройке и подключению принтера зависят не только от самой модели ноутбука и МФУ, но и от типа операционной системы, поэтому в каждом конкретном случае действия будут немного отличаться. Перед тем как покупать новое устройство постарайтесь найти всю информацию о совместимости вашего ноутбука с определенными моделями, чтобы потом не пришлось продавать его или прибегать к неудобным и сложным способам подключения.

Если же говорить о предпочтительном типе подключения, то в домашних условиях обычно стараются не сильно заморачиваться с дополнительной покупкой достаточно дорогостоящего сервера. Ведь площадь квартиры, как правило, небольшая, а локальная сеть состоит максимум из 2-5 устройств, значит, и витой пары может понадобиться максимум метров 10, что гораздо выгоднее и надежнее, чем беспроводная сеть.

В офисе же, напротив, стоимость и сложность прямой прокладки коммуникаций между кабинетами слишком трудозатратная и ненадежная, по сравнению с Wi-Fi. Многие современные МФУ имеют встроенную функцию беспроводного подключения, но стоят они дороже обычных моделей. Выбор за вами!

Как подключить принтер к компьютеру, смотрите далее.