Как к одному принтеру подключить два компьютера?

При наличии нескольких персональных компьютеров или ноутбуков нередко возникает необходимость их подключения к периферийному устройству. Подобный подход обусловлен в том числе реальной возможностью сократить расходы на приобретение оргтехники. В некоторых ситуациях актуальным становится ответ на вопрос, как сопрягать два и более компьютера с одним принтером или же МФУ. Естественно, подобные манипуляции имеют целый перечень особенностей.

Если потребовалось подключить два компьютера или ноутбука к одному принтеру, то следует рассмотреть все возможные способы решения подобной задачи. Классический вариант подключения 2 и более ПК к 1 печатающему или же многофункциональному устройству предусматривает использование локальной сети. Альтернативой будет применение USB и LTP-хабов. Помимо этого, можно установить Data SWIYCH – устройство с ручным переключателем.

Чтобы понять, какая именно технология будет оптимальным вариантом в каждом конкретном случае, необходимо объективно оценить имеющиеся возможности. При этом ключевыми будут ответы на следующие важные вопросы:

• является ли компьютер или ноутбук частью локальной сети;
• соединение между ПК осуществляется напрямую или посредством роутера;
• имеется ли в наличии роутер и какими именно разъемами он оснащен;
• какие способы сопряжения оборудования предусмотрены устройством принтера и МФУ.

Стоит отметить, что о каждой из доступных схем подключения оборудования в Сети можно найти как положительные, так и негативные отзывы. При этом пользователи по-разному оценивают преимущества и недостатки каждого из способов, классифицируя их по принципу «от простого к сложному». Но в любом случае перед реализацией каждого из вариантов потребуется инсталлировать само печатающее устройство с использованием соответствующего специализированного софта.

На сегодняшний день можно выделить 3 способа подсоединить более одного ПК к принтеру и многофункциональному устройству. Речь идет об использовании специальных переходников (тройников и разветвителей) и роутеров, а также способе настройки общего доступа в рамках локальной сети. Согласно отзывам и статистическим данным именно эти варианты сейчас являются наиболее распространенными. Пользователю, желающему соединить в одну систему указанные образцы офисной техники, остается только выбрать оптимальную схему подключения, изучить соответствующие инструкции и выполнить предусмотренные ими действия.

Изначально необходимо отметить, что интерфейс принтеров не рассчитан на обработку данных, поступающих параллельно от двух и более единиц техники. Другими словами, печатное устройство ориентировано на взаимодействие с одним персональным компьютером.

Если отсутствует возможность или желание осуществить подключение оборудования по локальной сети, то становятся актуальны два альтернативных варианта, а именно:

• установка LTP или же USB-хаба;
• переключение в ручном режиме печатающего устройства с одного ПК на другой через соответствующие порты.

Стоит учесть, что подобные методы имеют как преимущества, так и весомые недостатки. В первую очередь следует отметить, что частое переключение порта приведет к его достаточно быстрому выходу из строя. Помимо этого, стоимость качественных хабов соизмерима с ценами принтеров и МФУ, относящихся к категории бюджетных. Не менее важным моментом будет длина соединительных кабелей, которая, в соответствии с инструкциями, не должна превышать 1,6 метра.

С учетом всего изложенного можно сделать вывод, что подключение устройств подобным образом актуально:

• в ситуациях, когда офисная техника используется редко;
• при отсутствии возможности формирования сети по тем или иным объективным причинам.

Сейчас на рынке доступны специальные USB-разветвители, с помощью которых можно подключать несколько ПК или ноутбуков к одному порту. Однако существенным минусом станет финансовая сторона вопроса. При этом создание сети на два ПК не потребует ощутимых затрат.

Но, невзирая на все нюансы, описываемый способ сохраняет свою актуальность, исходя из чего стоит рассмотреть особенности работы упомянутых хабов. Они обеспечивают передачу сигнала от одного оборудования к другому по аналогии с единичным подключением принтера.

С учетом всех технических особенностей и эксплуатационных показателей специальных устройств можно выделить следующие моменты:

• USB-хаб является оптимальным вариантом, если комплекс оборудования используется преимущественно для печати документов и фото;

• LTP больше ориентирован на печать сложных и крупногабаритных изображений.

LTP представляет собой высокоскоростной интерфейс, широко и успешно используемый в профессиональной печати. Это касается в том числе обработки документов со сложными градиентными заливками.

Максимально простым и при этом наиболее доступным и грамотным с технической точки зрения способом подключения можно с полной уверенностью назвать использование Ethernet. Важно учитывать, что подобный вариант предусматривает определенные настройки, в том числе и операционной системы сопрягаемых с принтером или МФУ компьютеров. При удаленном сопряжении нескольких единиц техники ОС должна быть не ниже версии ХР. Это обусловлено необходимостью обнаружения сетевого подключения в автоматическом режиме.

Отдельного внимания заслуживает использование принт-серверов, которые могут быть самостоятельными или интегрированными, а также проводными и беспроводными устройствами. Они обеспечивают достаточно надежное и стабильное взаимодействие оборудования для печати с ПК по Wi-Fi. На этапе подготовки сервер запитывают от электросети и подсоединяют к действующему роутеру. Параллельно требуется подключить к гаджету сам принтер.

Для настройки принт-сервера популярной марки TP-Link необходимо:

• открыть интернет-браузер и в адресной строке прописать IP-адрес, найти который можно в прилагаемой инструкции производителя;
• в появившемся рабочем окне набрать «Admin», оставив пароль без изменения и кликнуть «Login»;
• в появившемся меню самого сервера воспользоваться активной кнопкой «Setup»;
• после корректировки необходимых параметров останется только кликнуть по «Save & Restart», то есть «Сохранить и перезапустить».

Следующим важным шагом будет добавление на компьютер или ноутбук установленного принт-сервера. Этот алгоритм предусматривает следующие шаги:

1. Воспользоваться сочетание «Win+R» и, набрав в появившемся окне «Control printers», кликнуть «Ок».
2. Нажать «Установка принтера» и выбрать «Добавить локальный принтер».
3. Перейти в раздел создания нового порта и там выбрать из списка пункт «Standard TCP/IP Port».
4. Прописать IP-устройства и подтвердить действия при помощи активной кнопки «Далее». Важно убрать «галочку» напротив строки «Опросить принтер».
5. Перейти в «Особое» и выбрать раздел параметров.
6. Осуществить переход по схеме «LRP» – «Параметры» – «lp1» и, отметив пункт «Разрешён подсчёт байтов в LPR», подтвердить свои действия.
7. Выбрать из списка подключенный принтер или же инсталлировать его драйверы.
8. Отправить на печать тестовую страницу и кликнуть «Готово».

После всех перечисленных манипуляций печатающее устройство будет отображаться на компьютере, и его можно будет использовать по назначению. Для эксплуатации принтера и МФУ в связке с несколькими ПК на каждом из них придется повторить указанные шаги.

После сопряжения компьютеров между собой в рамках локальной сети следует переходить к следующему этапу, в процессе которого потребуется настроить софт и всю систему, включая печатающее устройство. Прежде всего необходимо создать домашнюю группу, совершив следующие шаги:

1. Перейти в меню «Пуск» и выбрать «Подключение». Найти пункт, в котором отображаются все подключения, и выбрать вариант для локальной сети.
2. Перейти в раздел свойств данного элемента. В открывшемся окне выбрать «Протокол интернета TCP/IP».
3. Отредактировать сетевые параметры, перейдя в меню свойств.
4. Прописать в полях IP-адреса, указанные в инструкциях.

Следующий шаг – это создание рабочей группы, в которую войдут все подключаемые между собой устройства. Алгоритм действий предусматривает следующие манипуляции:

• открыть меню «Мой компьютер» и перейти в свойства операционной системы;
• в разделе «Имя компьютера» воспользоваться опцией «Изменить»;
• в появившемся пустом поле прописать имя ПК и подтвердить свои действия;
• перезагрузить устройство;
• повторить все перечисленные действия со вторым компьютером, присвоив ему другое имя.

После того как локальная сеть будет создана, можно переходить непосредственно к настройкам самого принтера. Предварительно следует установить его на одном из элементов данной сети. Затем потребуется выполнить следующие действия:

1. Включив компьютер или ноутбук, на котором было ранее инсталлировано печатающее устройство, открыть меню «Пуск».
2. Перейти во вкладку, отображающую перечень доступных принтеров, и найти нужную модель офисной техники, с которой сопрягаются ПК в рамках локальной сети.
3. Открыть меню периферийного устройства, кликнув по его значку правой кнопкой компьютерной мышки и выбрав раздел со свойствами девайса.
4. Перейти в меню «Доступ», где следует выделить пункт, отвечающий за предоставление доступа к инсталлированному и подключаемому принтеру. При необходимости здесь же пользователь может изменить название оборудования для печати.

На следующем этапе потребуется настроить второй персональный компьютер. Данный процесс выглядит следующим образом:

1. сначала повторить перечисленные выше действия вплоть до перехода в раздел «Принтеры и факсы»;
2. вызвать дополнительное рабочее окно, в котором следует выбрать раздел, отвечающий за инсталляцию офисной техники описываемого типа;
3. кликнуть по кнопке «Далее» и перейти в раздел сетевого принтера;
4. перейдя в обзор доступной оргтехники, выбрать установленный на главном компьютере локальной сети девайс.

В результате подобных операций необходимое программное обеспечение будет инсталлировано на второй ПК в автоматическом режиме.

Благодаря всем перечисленным шагам можно сделать один принтер или многофункциональное устройство доступным для нескольких ПК, являющихся составляющими одной сети. При этом важно помнить о некоторых нюансах. С одной стороны, принтер будет способен принимать и обрабатывать задания, поступающие от двух компьютеров сразу. Однако с другой стороны – не рекомендуется отправлять документы или изображения на печать параллельно, поскольку в подобных случаях возможны так называемые зависания.

В процессе анализа используемых для подключения нескольких ПК к одному печатному устройству необходимо в первую очередь уделить внимание наиболее важным факторам. Выбирая подходящую схему, стоит учитывать следующие моменты:

• наличие локальной сети, особенности сопряжения и взаимодействия ее элементов;
• наличие Wi-Fi-роутера и его конструктивные особенности;
• какие именно варианты подключения техники доступны.

Независимо от выбранного способа подключения, сам принтер должен быть установлен на одном из ПК сети. Важно инсталлировать последнюю работоспособную версию соответствующего софта (драйверов). Сейчас практически для всех моделей принтеров и МФУ можно найти ПО в Интернете.

В некоторых ситуациях периферийное устройство может быть «невидимым» после инсталляции и подключения. Для устранения проблемы в процессе поиска потребуется воспользоваться пунктом меню «Нужный принтер отсутствует» и найти девайс по его названию и IP основного ПК.

Наглядное и подробное подключение принтера к общему доступу по локальной сети представлено в следующем видео.