Как печатать на принтере с компьютера?

Сегодня вся документация подготавливается на компьютере и выводится на бумажный носитель с помощью специализированной оргтехники. Говоря простыми словами, электронные файлы распечатываются на обычном принтере в самых разных форматах. То же самое касается изображений и фотографий. А чтобы распечатываемый файл оказался четким и не имел дефектов, требуется настроить принтер.

Прежде чем приступить к эксплуатации принтера, необходимо произвести его подключение и настройку. Однако в данном вопросе не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально разработанной инструкцией.

На сегодняшний день известно несколько способов соединения с компьютером:

• привычный Usb-кабель;
• модуль беспроводного соединения Wi-Fi или Bluetooth;
• удаленный интернет-доступ.

Но несмотря на широкое разнообразие способов подключения, для домашней эксплуатации чаще выбираются модели, оснащенные Usb-кабелем.

Далее предлагается познакомиться с пошаговой инструкцией активации и настройки устройства.

1. Включить компьютер и дождаться его окончательной загрузки. Узнать, загрузился ПК или нет, можно нажатием левой кнопкой мыши на любой ярлык рабочего стола.
2. Далее подключить питание к розетке. Установить соединение между устройством и компьютером посредством Usb-кабеля.
3. Как только аппарат подключился к компьютеру, на мониторе возникает уведомление, показывающее поиск новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК занимается поиском необходимых утилит. Как только они найдутся, на мониторе отобразится уведомление о готовности устройства к использованию.

Если же на экране монитора не появилась информация о нахождении нового устройства, значит, придется производить установку драйверов ручным способом. Для этого потребуется Cd-диск, прилагаемый в комплекте, либо же самостоятельное скачивание соответствующей утилиты с интернета.

Стоит отметить, что драйвера требуется устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им техника работает стабильно.

После установки драйверов на рабочем столе монитора появляется «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю сделать тест-страницу, чтобы увидеть результат работы настроенного аппарата.

Для эксплуатации принтера или МФУ на крупных предприятиях необходимо настроить технику по сети.

Данный процесс включает в себе 2 этапа:

• настроить основной ПК, куда будет произведено подключение;
• настройка других компьютеров, которые будут подсоединены по сети.

Для выполнения сетевого соединения необходимо подключить устройство к основному ПК и произвести установку драйверов. В меню основного компьютера открыть общий доступ. Для этого потребуется попасть в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления». На экране появится список всех устройств, среди которых следует выбрать наименование сетевого устройства. Кликнув правой кнопкой мыши, зайти в раздел «Свойства принтера». Возле пункта «Общий доступ» поставить галочку и нажать «OK».

Теперь необходимо произвести настройку других компьютеров, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Прежде всего добавить название печатного аппарата в список подключенных устройств. Для этого следует попасть в раздел «Устройства и принтеры». Выбрать функцию «Установка принтера». Затем нажать клавишу «Добавить сетевое устройство». Далее операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых аппаратов. В этом перечне как раз и будет присутствовать устройство, к которому производится подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит утилиты и произведет настройку.

Прежде чем производить распечатку текстового файла или изображения с компьютера, операционная система Windows предлагает сделать предварительный просмотр подготавливаемого файла. Таким образом получится увидеть готовый вариант без вывода на бумагу.

Сделать предварительный просмотр можно при отправке любого файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочем столе открывает новое окно с указанием настроек. Как раз там и находится кнопка «Предпросмотр».

Однако пользователи при выводе текстовых документов на бумажный носитель крайне редко делают предварительный просмотр страниц. Зачастую данной функцией пользуются те, кому необходимо сделать вывод изображения или фотографий.

На сегодняшний день разработано несколько способов вывода текста. Однако пользователи выбирают только один метод, наиболее удобный для индивидуальной эксплуатации. Но это не значит, что научиться другим способам вывода документа невозможно.

Итак, распечатать текстовый документ, например доклад, реферат или фото с компьютера, можно при помощи сочетания нескольких клавиш, используя панель быстрого доступа или контекстное меню.

Понять систему печати при помощи сочетания клавиш лучше всего на программах Microsoft office. Однако данный способ распечатывания файлов также подходит для других текстовых редакторов.

1. Открыть файл, предназначенный для вывода на бумажный носитель.
2. Одновременно нажать кнопки клавиатуры «Ctrl+P». Данное сочетание активирует меню настройки печати.
3. В открывшемся списке настроек выставить параметры и нажать «Печать».
4. Если есть необходимость, можно сделать предпросмотр.

Выучить и запомнить сочетание клавиш на клавиатуре удается не каждому, особенно если учесть, что каждое сочетание отвечает за вызов определенных команд. Более удобным для малоопытных пользователей является панель быстрого доступа.

1. Необходимо нажать кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. Откроется окно, где пользователь может создать и сохранить новый документ.
2. Через меню «Файл» нажать на строку «Печать».
3. В открывшемся окне проверить необходимые параметры, а именно: количество страниц, ориентацию листа. И только после нажать подтверждающую кнопку.

Данный способ распечатки текстового документа можно использовать лишь тогда, когда пользователь уверен в выставленных настройках и знает наверняка, на какой принтер будет отправлен файл.

1. При необходимости потребуется вручную активировать устройство путем нажатия кнопки включения.
2. Правой кнопкой мыши нажать на иконку «Готово» для вывода файла.
3. В появившемся списке необходимо выбрать строку «Печать».

В данном случае пользователь должен понимать, что настройки изменить нельзя.

Возможность распечатки информации с компьютера присутствует не только в приложениях Microsoft. Практически все редакторские программы оснащены данной функцией. Чаще всего пользователям необходимо распечатывать файлы формата Pdf. Именно в таком разрешении сохраняется рабочая документация, графические проекты и многое другое.

Наиболее распространенным является Adobe Acrobat Reader Dc – бесплатная программа, скачать которую можно с любого сайта.

1. Прежде всего запустить программу и открыть файл, предназначенный для печати.
2. На рабочей панели инструментов программы выбрать значок с характерным изображением и нажать на него.
3. На экране появится окно с настройками. В первую очередь следует выбрать соответствующее название устройства, далее выставить требуемые параметры и нажать кнопку подтверждения.
4. Сразу после этого документ встанет в очередь для вывода на бумажный носитель.

Другой способ распечатки Pdf-файла требуется установки программы Print Conductor. В недалеком прошлом это приложение не было столь популярно, но сегодня благодаря поддержке множества форматов стало пользоваться спросом.

1. Для начала следует открыть программу. Для загрузки документа нажать кнопку с обозначением двойного файла. Найти требуемый документ для печати и нажать «Открыть».
2. В открывшемся меню следует выбрать принтер.
3. Произвести дополнительную настройку печати и нажать зеленую кнопку, активирующую запуск.

Пользователи, впервые столкнувшиеся с необходимостью делать распечатку интернет-страницы, впадают в недоумении. Они выделяют всю страницу интернета, копируют выделенную информацию, вставляют в документ Word. Пытаются подвинуть изображение и скомпоновать текст.

А ведь на самом деле нет никаких трудностей в распечатке интернет-страниц. Даже не требуется делать скриншот экрана. Достаточно нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P». В открывшемся окне установить желаемые настройки, после чего нажать кнопку «Печать».

Произвести вывод интернет-страницы можно и другим способом. Для этого в каждом браузере присутствует функция печати. Достаточно только открыть необходимую страницу, зайти в настройки браузера и активировать строчку «Печать».

Напечатать изображение или фотографию несложно. Достаточно открыть картинку в любой из редакторских программ. Нажать комбинацию «Ctrl+P» или же воспользоваться панелью быстрого доступа. В открывшемся окне потребуется произвести некоторую настройку печати, а именно: установить или удалить поля, выставить нужный размер, в некоторых программах получится изменить цветовую гамму рисунка или картинки и даже изменить раскраску. Далее сделать подтверждение.

Благодаря возможности двусторонней печати можно значительно уменьшить расход бумаги и сократить размер текстового документа. По этой причине большинство пользователей стали обращать внимание на принтеры и МФУ, оснащенные данной функции.

Чтобы сделать двустороннюю распечатку файла, следует открыть документ, нажать сочетание клавиш «Ctrl+P» или любым другим способом попасть в меню печати. Далее выбрать необходимый печатный аппарат. Возле функции «Двусторонняя печать» поставить галочку и сделать подтверждения действий.

Конечно, произвести двусторонний вывод можно на обычном принтере, только придется проявить внимательность, иначе можно сбиться.

1. Для начала открыть распечатываемый документ и попасть в меню печати.
2. При установке требуемых параметров выбрать пункт «Нечетные страницы» и подтвердить действие.
3. Распечатанные документы требуется изъять из лотка вывода и загрузить в лоток ввода. Далее зайти в меню печати и выбрать раздел «Четные страницы».

Наверняка каждый человек встречался с проблемой, когда при распечатке документов принтер просто не реагировал на исполнение поставленных задач либо же производил распечатку информации некорректным образом. Сразу возникало множество мыслей: либо закончилась краска в картридже, либо аппарат потерял соединения с компьютером или вовсе сломался. Но на самом деле у каждой возникающей проблемы обязательно есть решение, возможно, не одно.

• Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не выдает никаких звуковых сигналов, скорее всего, произведена неправильная настройка драйверов либо устройство имеет непрочное соединение. Сначала стоит проверить подключение Usb-кабеля к компьютеру, удостовериться в правильности работы программного обеспечения и проверить обновление драйверов. После данных манипуляций аппарат обязательно приступит к активной работе.

• Большинство современных моделей принтеров оповещают владельца ПК о низком уровне краски в картридже. Это может быть сигнал самого печатного устройства либо сообщение, всплывающее на рабочем столе. Однако существуют такие модели, которые данной информации не предоставляют. Определить низкий уровень чернил помогает качество печати. Если текст стал блеклым, почти прозрачным, значит, нужна замена картриджа или дозаправка.

• Причина возникновения чернильных полос на распечатываемых документах кроется в печатающей головке конструкции, точнее, в ее загрязнении. Для решения данной проблемы требуется попасть в параметры печати через основной компьютер, после чего произвести очистку печатающей головки.

​

Чтобы продлить срок службы оргтехники и не сталкиваться с неприятностями выхода системы принтера из строя, важно прислушаться к нескольким советам.

1. Раз месяц проводить диагностику устройства.
2. Во время диагностики производить очистку внутренней части конструкции от скопившегося мусора и пыли.
3. Следить за своевременным обновлением драйверов.
4. При поломке оргтехники не стоит самостоятельно раскручивать аппарат и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Необходимо обратиться по гарантии в сервис-центр. Если гарантийный срок прошел, следует вызывать мастера.

В следующем видео продемонстрирован процесс печати на принтере с компьютера.