МФУ: разновидности, выбор и использование

Потребителям современной техники очень полезно знать, что это такое — МФУ, какова расшифровка этого термина. На рынке существуют лазерные и другие многофункциональные устройства, между которыми обнаруживается весьма впечатляющая внутренняя разница. Потому нельзя ограничиться указанием просто на то, что это «принтер, сканер и ксерокс 3 в 1», а необходимо внимательно анализировать детали.

Сам термин МФУ расшифровывается довольно просто и обыденно — многофункциональное устройство. Однако в оргтехнике для этой аббревиатуры выделено особое место. Так называется отнюдь не любое приспособление или оборудование, которое может быть использовано для самых разных задач в любой сфере. Значение куда более узко: это всегда техника для печати и иных работ с текстами. На каком-либо из этапов обязательно используется бумага.

Чаще всего подразумевается решение 3 в 1, то есть сочетание принтерной и сканирующей опций, которые позволяют производить прямое копирование. Практически все устройства высокого класса могут отправлять факсимильные сообщения. Однако подобное дополнение встречается все реже, потому что сами факсы работают все меньше, необходимость в них почти отпала. Иногда в одном устройстве могут добавляться и другие необходимые модули. Можно даже порой «расширять» функциональность, вводя дополнительные блоки по своему усмотрению через штатные каналы подключения.

Этот момент необходимо проанализировать особенно тщательно. Нельзя понять, что же такое МФУ, не выяснив его сходства и разницы с другими аппаратами. За основу желательно брать сопоставление с отдельными принтерами. Многофункциональные устройства применяют все те же самые методы печати, что и простые принтеры. Они способны работать с цветными и черно-белыми материалами в равной степени; отличий по расходным материалам, по пригодности для печати фотоснимков, по способам подключения и возможным темпам печати нет.

Различие состоит в том, что МФУ способно на большее, чем простой принтер. Оно и текст или фотографию отсканирует, и скопирует определенный печатный или рукописный материал. Все это может делаться без подключения к компьютеру или ноутбуку. Продвинутые модели поддерживают и сканирование с записью на электронные носители. Однако при этом редактирование текстов, фотографий и изображений без использования компьютеров все равно невозможно.

Основное деление МФУ такое же, как и у принтеров. Ничего необычного в том нет, ведь именно печать текстов является основной задачей что в офисном применении, что дома.

Модели со струйным картриджем дешевле прочих, преимущественно используются как раз для личных нужд. Некоторые из них оборудуются системой непрерывной подачи чернил.

Именно этому разряду МФУ многие профессионалы отдают предпочтение. Подобный тип техники рентабелен экономически, если выполняются крупные объемы печати. Изредка выводить 1-2 страницы просто нецелесообразно. Поэтому аппараты стоят или в крупных офисах и административных организациях, или в сервисах распечатки и типографиях. Расходы на тиражирование текстов и изображений, особенно не черно-белых, а цветных, довольно ощутимы. Да и сами лазерные МФУ стоят не так уж дешево.

Этот вариант устройств отчасти похож на лазерные, но есть и некоторое отличие. Оно заключается в том, что вместо единого большого лазерного блока для печати используется значительное число светодиодов. Они также управляют сухим электростатическим переносом тонера на поверхность бумаги. На практике разница по качеству как отдельных символов или фрагментов, так и текстов, изображений в целом, отсутствует.

Особняком стоят термосублимационные модели. Этот тип МФУ обеспечивает непревзойденное качество фотопечати. Но и затраты на нее оказываются весьма ощутимы по сравнению с другими вариантами. Стоит обратить внимание, что на перечисленных вариантах градация не заканчивается. Так, встречаются модели с сетевой начинкой, позволяющей подключаться в локальную сеть и взаимодействовать с удаленными компьютерами и другими гаджетами, обеспечивая поточное использование без лишних перемещений.

Портативный маленький аппарат выручает даже в самых отдаленных местах. Если говорить об остальных многофункциональных устройствах, то среди них выделяются версии с заправляемыми или с подлежащими замене картриджами. В последнем случае весьма полезно выбирать модели без чипа.

Если они поставляются без чипованных элементов, то это означает, что можно использовать и другие альтернативные картриджи, в том числе более выгодные экономически. Вполне закономерно, что количество таких версий сократилось за последние годы — но они все равно существуют. Дополнительно МФУ различаются по:

• уровню производительности;

• качеству печати;

• виду изображений (монохромному или цветному, да и системе цветности тоже);

• рабочему формату (для 90% случаев хватает A4);

• виду установки (самые мощные аппараты рассчитаны на напольное использование — столы их могут просто не выдержать).

Как уже говорилось, основными составными частями МФУ выступают принтер и сканер. Такой гибрид не зря обозначается, однако, как 3 в 1, а не 2 в 1. Воспользовавшись режимом сканирования и последующей отправки на печать, документ фактически копируют в режиме ксерокса (обычного копировального аппарата). Почти всегда предусмотрены особые кнопки для такого специфического режима работы. Важные опции, встречающиеся в ряде моделей:

• оснащение перезаправляемыми картриджами;

• наличие блока автоподачи листов, что весьма удобно при больших объемах тиражирования;

• дополнение факсом;

• опция двусторонней печати;

• разбивка по копиям;

• отправка на печать файлов по электронной почте (при наличии модуля Ethernet).

Основной способ оценки — по принтерным возможностям МФУ, и именно им надо уделить максимальное внимание. При подборе аппарата сразу следует уточнить, для какой конкретно цели он будет нужен. Простые офисные тексты и учебные работы для школы вполне может обрабатывать даже самое доступное изделие. Высокая скорость тут тоже не слишком нужна.

Наконец, для офиса или иного профессионального использования надо подобрать самое производительное устройство, печатающее и сканирующее (это тоже важно) с высоким разрешением. В отдельную группу выделяются многофункциональные аппараты для фотопечати. Хотя они также могут справляться, конечно, и с обычными текстами, все же это не их основная задача. В этой категории также есть деление на черно-белые и цветные модели, различия по производительности и дополнительным параметрам, которые и позволяют сделать правильный выбор. Но надо обратить внимание еще на несколько нюансов, которые часто упускают из вида.

Разъемы и способы подключения универсальны, и все же стоит подумать о том, какой из них будет наиболее рационален. Кроме того, нужно обратить внимание на:

• ограничение по количеству страниц в день и в месяц;

• доступность расходных материалов;

• длину сетевого провода;

• отзывы о конкретной модели.

Выбирая лучший компактный аппарат, многие отдают предпочтение HP Deskjet Ink Advantage 3785. Сразу стоит оговориться, что стремление к экономии места заставило разработчиков использовать протяжной сканер (хотя в отдельных источниках пишут про планшетный модуль). Для профессиональных работ с большим объемом текстов и рисунков такое решение едва ли подойдет. Несмотря на дешевизну самого аппарата, минусом являются затраты на расходные материалы. И все же это вполне достойная модификация. Ее преимущества:

• приличный уровень печати;

• четкость мелких деталей;

• возможность выбрать экземпляр с бирюзовым корпусом;

• возможность работать с типовым форматом А4;

• сканирование с четкостью 1200х1200;

• вывод до 20 страниц за 60 секунд.

Лазерное устройство выдает отличные монохромные отпечатки. Предусмотрен режим вывода текстов и картинок с гаджетов, с накопителей информации. За минуту также печатается до 20 страниц. Заправки картриджа хватает на 1000 страниц; небольшой минус — громкая работа.

Любителям продукции давно известных марок может понравиться HP LaserJet Pro M15w. Его характеристики оптимизированы под работу с текстами. Фотоснимки и изображения обрабатываются хуже, но для многих людей это не слишком существенно. Плюсом является возможность легально использовать «неофициальные» картриджи. Direct (прямая печать) иногда подводит.

По соотношению стоимости и качества выгодно выделяется Ricoh SP 111SU. Картриджи можно перезаправлять. Система поддерживает двухстороннее сканирование. МФУ, к сожалению, работает лишь в среде Windows. Корпус сравнительно компактен.

Выбирая струйный аппарат, стоит обратить внимание на Canon PIXMA MG2540S. Его оптическое сканирующее разрешение составляет 600/1200 точек на дюйм. Поддерживается четырехцветная печать. Потребление тока составляет всего 9 Вт. Масса нетто — 3,5 кг.

Даже такая вроде бы простая операция, как попытка подключить к компьютеру МФУ, должна выполняться внимательно и аккуратно. Крайне важно начинать с использования USB-кабеля. Позднее, когда все будет налажено и настроено, можно перейти на использование Wi-Fi (если есть). Но для первичного подключения и начальной настройки кабель надежнее.

Необходимые программы и драйверы берутся либо с установочного диска, либо (все чаще) с сайта изготовителя. Обычно для общего управления и сканирования предназначена одна программа — но тут уже все зависит от решений разработчиков. Несколько сложнее подсоединять МФУ к ноутбуку. Перед этим желательно убедиться, что и сам офисный помощник, и ноутбук стоят надежно и устойчиво. Для подсоединения используют стандартный USB-порт.

Необходимо помнить и об основных причинах списания МФУ:

• механическое разрушение (падения и удары);

• чрезмерная эксплуатация;

• воздействие высоких или низких температур;

• попадание воды извне;

• появление конденсата;

• воздействие пыли;

• воздействие агрессивных веществ;

• скачки напряжения и короткие замыкания;

• неправильная заправка или применение заведомо неподходящих расходных материалов.

Но встречаются и иные неполадки, о них также следует знать. Если компьютер не видит многофункциональное устройство совсем, или воспринимает только один из его компонентов, полезно, прежде чем паниковать, переподключить устройство. При неудаче — перезагрузить МФУ и компьютер. Когда это не помогло, следует:

• проверить статус устройства в системе;

• проверить наличие и актуальность драйверов;

• выяснить, включены ли необходимые системные службы;

• заменить кабель для обмена данными;

• при полной неудаче — обратиться к профессионалам.

Когда аппарат не печатает, надо последовательно проверять те же самые пункты. Но стоит еще убедиться, что:

• он подключен в сеть;

• розетка исправна, и питание на нее поступает;

• сетевой провод не поврежден;

• картриджи заправлены как следует (или заменены по указаниям производителя), вставлены полностью и правильно;

• присутствует бумага в лотке;

• аппарат включен штатным образом с помощью кнопок на корпусе.

Если устройство не сканирует, порядок проверки примерно тот же. Но стоит еще убедиться, что включено и настроено как следует приложение для сканирования, а также сканируемый текст положен правильно на стекло. При износе площадки отделения правильнее менять не резину, а всю площадку полностью. А также полезно заранее выяснить, что делать при:

• повреждении роликов;

• нарушении механизма захвата бумаги;

• проблемах с термопленкой;

• повреждении тефлонового вала;

• нарушении механики и оптики сканирующего узла.