Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель?

Содержание
  1. Подключение принтера
  2. Установка и настройка драйверов
  3. Как настроить печать?
  4. Возможные проблемы

Подключить сложную оргтехнику бывает, действительно, проблематично, особенно новичкам, которые только купили периферийное устройство и не обладают достаточными знаниями, наработанной практикой. Вопрос осложняется большим количеством моделей принтеров и наличием разных операционных систем семейства Windows, а также Mac OS. Чтобы настроить работу печатающего устройства, следует внимательно прочитать инструкцию и выполнять полезные рекомендации.

Подключение принтера

Для опытных пользователей такая работа отнимает 3-5 минут. Новичкам следует тщательно изучить руководство, прилагаемое к оргтехнике, чтобы избежать затруднительных ситуаций в вопросе, как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель и выполнить сопряжение на уровне программной среды. Весь процесс можно разделить на три основных этапа:

  1. подключение через специальный провод;
  2. установка драйвера;
  3. настройка очереди печати.

    Первым делом требуется воткнуть шнур в сеть и только потом выполнять дальнейшие шаги.

    Принтер и компьютер расположить неподалеку, чтобы удалось без проблем подсоединить оба устройства. ПК поставить таким образом, чтобы доступ к портам, расположенным сзади, был открыт. Взять прилагаемый USB-кабель и один конец соединить с принтером, а второй – воткнуть в гнездо компьютера. Бывают случаи, когда выполнить сопряжение через провод невозможно по причине занятых портов. В этом случае нужно приобрести USB-разветвитель.

    Когда оба устройства готовы к работе, необходимо включить кнопку питания на принтере. ПК должен самостоятельно определить новое подключение и найти оргтехнику. А также он предложит установить программное обеспечение. Если этого не произошло, следует вручную выполнить системные настройки для сопряжения двух устройств.

    Если присоединить оргтехнику к компьютеру или ноутбуку удалось не новым, а старым проводом, велика вероятность, что он поврежден. Поэтому работы лучше начинать с USB-шнуром, когда заранее известно, что кабель пригоден к эксплуатации. Дальнейшие шаги:

    • открыть панель управления;
    • найти строку «Устройства и принтеры»;
    • активировать;
    • если в списке устройств принтер присутствует, необходимо установить драйвер;
    • когда аппарат не обнаружен, выбрать «Добавление принтера» и следовать указаниям «Мастера».

    В некоторых ситуациях компьютер все равно не видит оргтехники. В этом случае нужно перепроверить подключение, исправность шнура, перезагрузить ПК, подсоединить печатающий аппарат заново.

    В целом подключить принтер к компьютеру или ноутбуку доступно не только с использованием специального шнура. Это можно сделать:

    • через USB-кабель;
    • посредством Wi-Fi-соединения;
    • по беспроводной сети с помощью Bluetooth.

    Если провод непригоден к эксплуатации или утерян, всегда присутствует возможность выбрать альтернативные способы.

    Установка и настройка драйверов

    Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.

    Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.

    Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.

    • Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
    • Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
    • Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».

    Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.

    Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.

    Как настроить печать?

    Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.

    Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.

    Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:

    • размер бумаги;
    • количество копий;
    • экономию тонера, чернил;
    • диапазон страниц;
    • выбор четных, нечетных страниц;
    • печать в файл и многое другое.

    Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.

    Возможные проблемы

    При подключении периферийного устройства к компьютеру или ноутбуку проблемы могут возникнуть не только у неопытных пользователей.

    С затруднениями нередко сталкиваются кадровые офисные сотрудники, которые работали с принтером не один год.

    Поэтому имеет смысл обозначить несколько сложных ситуаций и рассказать о способах решения.

    1. Компьютер или ноутбук не видит оргтехники. Здесь необходимо проверить подключение кабеля USB. По возможности использовать другой провод, заведомо пригодный к эксплуатации. Подключить его в другой порт ПК.
    2. Ноутбук не распознает периферийное устройство. Основная проблема, скорее всего, кроется в отсутствии драйвера. Нужно установить программное обеспечение и перезагрузить компьютер.
    3. Принтер не подключается. Проверить, правильно ли выбран шнур. Такое нередко случается, когда печатающее устройство куплено с рук.
    4. Ноутбук не определяет принтер. Здесь поможет принудительный способ, когда потребуется воспользоваться помощью «Мастера подключений». Необходимо зайти в «Панель управления», выбрать «Устройства и принтеры», нажать на вкладку «Добавление устройства». Компьютер найдет устройство самостоятельно.

      Если описанные выше рекомендации не помогли, придется обратиться в сервисный центр.

      Каждый пользователь может подключить принтер к компьютеру, ноутбуку без посторонней помощи. Главное – внимательно прочитать инструкцию, прилагаемую к печатающему устройству. А также знать, какая операционная система установлена на ПК. Нелишним будет заранее приготовить USB-кабель, оптический накопитель с драйвером или готовый пакет с программным обеспечением, скачанный с официального сайта.

      Когда все будет подготовлено, процесс сопряжения принтера с компьютером не должен вызвать затруднений.

      Как подключить принтер к ноутбуку с через USB-кабель, смотрите далее.

      Комментариев нет
      Информация предоставлена в справочных целях. По вопросам строительства всегда консультируйтесь со специалистом.